Planifier une réunion

Ajoutez une réunion ponctuelle ou récurrente, dans une salle ou uniquement par lien.

Où le trouver

Appels › Réunions › Planifier une réunion

Ouvrir cet écran

Étapes

  1. Ouvrez 📞 Appels › Réunions et appuyez sur « Planifier une réunion ».
  2. Saisissez l’« Objet ».
  3. Choisissez une « Salle », ou « Sans salle — lien uniquement ».
  4. Réglez « Commence » et « Durée (min) ».
  5. Pour la répéter, choisissez quotidien, hebdomadaire, bimensuelle ou mensuel sous « Se répète » et réglez « Jusqu'au ».
  6. Appuyez sur « La planifier ». Elle apparaît sous « À venir ».

Réglages de cet écran

ParamètreCe qu’il faitPar défaut
ObjetLe titre de la réunion. Obligatoire.—
SalleLa salle où elle a lieu.Sans salle — lien uniquement
CommenceDate et heure. Obligatoire.—
Durée (min)De 5 à 480 minutes.30
Se répète / Jusqu'auLa fréquence de répétition et la dernière date.Ne se répète pas

Dépannage

Le message « Une réunion a besoin d'un objet. » s’affiche

Saisissez un objet.

Le message « Une réunion a besoin d'une heure de début. » ou « Cette heure de début n'a pas pu être lue. » s’affiche

Réglez « Commence » avec le sélecteur de date et d’heure.

Astuces

  • Chaque occurrence est créée comme une réunion à part entière : vous pouvez donc en modifier une seule.

Bon à savoir

  • Une fois planifiées, les réunions ne peuvent pas être modifiées ni annulées sur cet écran.

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