Kokoukset
Hallitse tiimisi kokoushuoneita, ajoita ja vedä kokouksia ja säilytä yhteiset muistiinpanot sekä litterointi, jossa puhujat on merkitty.
Mistä sen löytää
Puhelut › Kokoukset
Avaa tämä näkymä
Vaiheet
- Avaa 📞 Puhelut › Kokoukset.
- Valitse välilehti: “Tulevat”, “Käynnissä”, “Huoneet” tai “Menneet”.
- Lisää kokous painamalla “Ajoita kokous”.
- Vedä kokousta painamalla “Avaa” (tai käynnissä olevassa kokouksessa “Avaa huone”).
- Ylläpitäjät ja esihenkilöt lisäävät huoneita “Huoneet”-välilehdellä painamalla “Uusi huone”.
Tämän näkymän asetukset
| Asetus | Mitä se tekee | Oletus |
|---|---|---|
| Tulevat / Käynnissä / Huoneet / Menneet | Ajoitetut kokoukset, käynnissä olevat kokoukset, huoneesi sekä päättyneet tai perutut kokoukset. | Tulevat |
Vianmääritys
Näkyy “Ei mitään ajoitettua.”
Yhtään kokousta ei ole ajoitettu. Paina “Ajoita kokous”.
En näe painiketta “Uusi huone”.
Vain ylläpitäjät ja esihenkilöt voivat luoda huoneita “Huoneet”-välilehdellä.
Vinkit
- Toistuva kokous on merkitty tekstillä “Toistuu”; jokainen kerta on oma kokouksensa.
Hyvä tietää
- Valitsemasi välilehti ei tallennu osoitteeseen.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- Ajoita kokous Lisää kertaluonteinen tai toistuva kokous huoneeseen tai pelkällä linkillä.
- Vedä kokous ja kirjaa muistiinpanot Aloita ja lopeta kokous, hallitse osallistujia, kirjoita yhteiset muistiinpanot ja merkitse puhujat tallenteesta.
- Puhujamerkinnät litteroinneissa Näe, kuka puhui milloin puhelun tai kokouksen tallenteessa, nimellä tunnetuille äänille, ja korjaa merkintä.
- Kalenteri Näe ja hallitse tiimisi ja asiakkaidesi tekemien ajanvarausten kalenteria sekä jonoissasi odottavia takaisinsoittoja.