Vedä kokous ja kirjaa muistiinpanot
Aloita ja lopeta kokous, hallitse osallistujia, kirjoita yhteiset muistiinpanot ja merkitse puhujat tallenteesta.
Mistä sen löytää
Puhelut › Kokoukset › Avaa
Avaa tämä näkymäVaiheet
- Avaa 📞 Puhelut › Kokoukset ja paina kokouksen kohdalla ”Avaa” (”Avaa huone”, kun kokous on käynnissä).
- Aloita painamalla ”Aloita nyt”. Huoneen linkki, sisäänsoittonumero ja PIN näkyvät kohdassa ”Miten liityt”.
- Kohdassa ”Huoneessa” käytä kunkin henkilön kohdalla ”Mykistä” / ”Poista mykistys” tai ”Poista”.
- Kun kokous on käynnissä, kirjoita numero kenttään ”Puheluun lisättävä numero” ja paina ”Soita heidät mukaan” lisätäksesi jonkun puhelimitse.
- Kirjoita kohtaan ”Kokousmuistiinpanot” ja paina ”Tallenna”.
- Paina lopuksi ”Lopeta kokous”. Lataa tallenne kohdassa ”Litterointi puhujineen” ja paina ”Merkitse puhujat”.
Tämän näkymän asetukset
| Asetus | Mitä se tekee | Oletus |
|---|---|---|
| Kokousmuistiinpanot | Muistiinpanot kuuluvat kokoukselle, eivät niiden kirjoittajalle. Tallennetaan painikkeella ”Tallenna”. | — |
| Puheluun lisättävä numero | Puhelinnumero, johon soitetaan kokoukseen liittämiseksi. | — |
Vianmääritys
Näkyy ”Numero vaaditaan.”
Kirjoita numero ennen kuin painat ”Soita heidät mukaan”.
Näkyy ”Kyseinen kokous on päättynyt.”
Päättyneeseen kokoukseen ei voi lisätä henkilöitä.
Näkyy ”Puhujamerkinnät on määritettävä.”
Työtilallesi ei ole määritetty puheentunnistuspalvelua, joten puhujia ei voi vielä merkitä.
Vinkit
- Jokaisen henkilön kohdalla näkyy, miten hän liittyi: selaimella, soittamalla sisään tai sinun soittamanasi.
Hyvä tietää
- Kokouksen tallenne lähetetään merkittäväksi eikä sitä säilytetä.
- Henkilöiden soittaminen mukaan toimii, kun puhelinlinjasi on yhdistetty.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
- Kokoukset Hallitse tiimisi kokoushuoneita, ajoita ja vedä kokouksia ja säilytä yhteiset muistiinpanot sekä litterointi, jossa puhujat on merkitty.
- Puhujamerkinnät litteroinneissa Näe, kuka puhui milloin puhelun tai kokouksen tallenteessa, nimellä tunnetuille äänille, ja korjaa merkintä.
- Ääniprofiilit Rekisteröi tunnetut äänet suostumuksella, jotta puhelu- ja kokouslitteroinneissa näkyy niiden nimi merkinnän Henkilö A sijaan.