Αποθηκεύστε μια αναφορά και ανοίξτε την ξανά

Κρατήστε με ένα όνομα τις επιλογές από το εργαλείο αναφορών, μοιραστείτε τις με την ομάδα σας και ανοίξτε τις ξανά αργότερα.

Πού θα το βρείτε

Αρχική › Αναφορές › Αποθηκευμένες & προγραμματισμένες

Πρώτα δημιουργήστε την αναφορά στην καρτέλα «Εργαλείο αναφορών» (Ομαδοποίηση κατά, Μέτρο, περίοδος).
Επιλέξτε την καρτέλα «Αποθηκευμένες & προγραμματισμένες».
Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο «Αποθηκεύστε αυτή την αναφορά ως». Τσεκάρετε «μοιραστείτε το» αν πρέπει να τη βλέπουν όλοι στον οργανισμό σας.
Πατήστε «Αποθήκευση». Εμφανίζεται στις «Αποθηκευμένες αναφορές».
Για να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα, πατήστε «Άνοιγμα στο εργαλείο δημιουργίας» και μετά «Εκτέλεση» στην καρτέλα «Εργαλείο αναφορών».

Ρύθμιση	Τι κάνει	Προεπιλογή
Αποθηκεύστε αυτή την αναφορά ως	Το όνομα της αποθηκευμένης αναφοράς.	—
μοιραστείτε το	Οι κοινόχρηστες αναφορές εμφανίζονται σε όλους στον οργανισμό σας· διαφορετικά τη βλέπετε μόνο εσείς.	Ανενεργό
Άνοιγμα στο εργαλείο δημιουργίας	Φορτώνει τις αποθηκευμένες επιλογές στο εργαλείο αναφορών.	—
Αφαίρεση	Διαγράφει μια αποθηκευμένη αναφορά. Εμφανίζεται μόνο σε όποιον την αποθήκευσε.	—

Εμφανίζεται «Δώστε ένα όνομα στην προβολή».

Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο «Αποθηκεύστε αυτή την αναφορά ως» πριν πατήσετε «Αποθήκευση».

Δεν υπάρχει κουμπί «Αφαίρεση» σε μια αναφορά.

Μόνο όποιος αποθήκευσε μια αναφορά μπορεί να την αφαιρέσει.

Μια αποθηκευμένη αναφορά μπορεί να αποστέλλεται με email βάσει προγράμματος· δείτε «Αποστολή αναφοράς με email βάσει προγράμματος».

Μια αποθηκευμένη αναφορά κρατά τις επιλογές, όχι τους αριθμούς: ανοίξτε την και εκτελέστε την για να δείτε τα σημερινά νούμερα.