Enregistrer un rapport et le rouvrir

Conservez sous un nom les choix faits dans le générateur de rapports, partagez-les avec votre équipe et rouvrez-les plus tard.

Où le trouver

Accueil › Rapports › Enregistrés et planifiés

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Étapes

  1. Construisez d'abord le rapport dans l'onglet « Générateur de rapports » (Grouper par, Mesure, période).
  2. Choisissez l'onglet « Enregistrés et planifiés ».
  3. Saisissez un nom dans « Enregistrer ce rapport sous ». Cochez « le partager » si tout le monde dans votre organisation doit le voir.
  4. Appuyez sur « Enregistrer ». Il apparaît sous « Rapports enregistrés ».
  5. Pour l'utiliser plus tard, appuyez sur « Ouvrir dans le générateur », puis sur « Exécuter » dans l'onglet « Générateur de rapports ».

Réglages de cet écran

ParamètreCe qu’il faitPar défaut
Enregistrer ce rapport sousLe nom du rapport enregistré.—
le partagerLes rapports partagés sont listés pour tout le monde dans votre organisation ; sinon, vous seul le voyez.Désactivé
Ouvrir dans le générateurCharge les choix enregistrés dans le générateur de rapports.—
RetirerSupprime un rapport enregistré. Visible uniquement par la personne qui l'a enregistré.—

Dépannage

Le message « Donnez un nom à la vue » s'affiche.

Saisissez un nom dans « Enregistrer ce rapport sous » avant d'appuyer sur « Enregistrer ».

Il n'y a pas de bouton « Retirer » sur un rapport.

Seule la personne qui a enregistré un rapport peut le supprimer.

Astuces

  • Un rapport enregistré peut être envoyé par e-mail selon un calendrier ; voir « Envoyer un rapport par e-mail selon un calendrier ».

Bon à savoir

  • Un rapport enregistré conserve les choix, pas les chiffres : ouvrez-le et exécutez-le pour voir les chiffres du jour.

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