Заявяване на разменена смяна или извънреден труд
Поемете смяна, която някой е поставил на таблото, като мениджър одобрявайте или отхвърляйте размени и заемайте места за извънреден труд.
Къде да го намерите
Разговори › Управление на персонала › Размени и извънреден труд
Отвори този екранСтъпки
- Отворете 📞 Разговори › Управление на персонала и изберете раздела „Размени и извънреден труд“.
- Под „Смени на таблото“ натиснете „Заявка“ при отворена смяна. Тя чака одобрение от мениджър.
- Администраторите и мениджърите натискат „Одобряване“ или „Отхвърляне“ при заявена смяна.
- Под „Извънреден труд“ натиснете „Поемете“ при отворено предложение. Етикетът показва колко места са заети.
Настройки на този екран
| Настройка | Какво прави | По подразбиране |
|---|---|---|
| Разход за извънреден труд | Администраторите и мениджърите виждат часовете с надбавка и разхода за периода (нужни са въведени почасови ставки). | — |
Отстраняване на проблеми
Показва се „Не сте квалифицирани за тази смяна, или вече работите този ден.“
Липсва ви умението, което смяната изисква, или вече имате смяна този ден.
Показва се „Не можете да заявите собствената си смяна.“
Смяна, която сте предложили, трябва да бъде поета от някой друг.
Показва се „Вече не са допустими — поели са друга смяна в този ден.“
Човекът, който я е заявил, вече работи този ден, затова размяната не може да бъде одобрена.
Показва се „Това предложение е затворено.“ или „Тази смяна вече не е налична.“
Някой друг я е взел пръв или е оттеглена.
Съвети
- Заявката се проверява отново при одобрението.
Добре е да знаете
- Предлагането на смяна и създаването на предложения за извънреден труд не се правят на този екран.
Свързани ръководства
- Управление на персонала Управлявайте днешната смяна: кой е извън графика, как върви денят спрямо плана, покритие по умения, размени на смени, извънреден труд, наличност, присъствие и седмични модели.
- Персонал Сравнете нужния персонал с планирания за деня, вижте графика на смените и доколко хората са го спазили.