طلب مناوبة معروضة للتبديل أو عمل إضافي
تولَّ مناوبة وضعها شخص على اللوحة، ووافق على التبديلات أو ارفضها بصفتك مديرًا، واحجز فترات العمل الإضافي.
أين تجده
المكالمات › تشغيل الموارد البشرية › التبديلات والعمل الإضافي
فتح هذه الشاشةالخطوات
- افتح 📞 المكالمات › تشغيل الموارد البشرية واختر علامة التبويب “التبديلات والعمل الإضافي”.
- ضمن “المناوبات على اللوحة”، اضغط “طلب” على مناوبة مفتوحة. تنتظر بعدها موافقة مدير.
- يضغط المسؤولون والمديرون “موافقة” أو “رفض” على المناوبة المطلوبة.
- ضمن “العمل الإضافي”، اضغط “استلمها” على عرض مفتوح. تُظهر الشارة عدد الفترات المحجوزة.
الإعدادات في هذه الشاشة
| الإعداد | ما وظيفته | افتراضي |
|---|---|---|
| تكلفة العمل الإضافي | يرى المسؤولون والمديرون ساعات العلاوة وتكلفتها لهذه الفترة (يتطلب تسجيل أجور الساعة). | — |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تظهر رسالة “أنت غير مؤهل لتلك المناوبة، أو أنك تعمل بالفعل في ذلك اليوم.”
تفتقد المهارة التي تحتاجها المناوبة، أو لديك مناوبة بالفعل في ذلك اليوم.
تظهر رسالة “لا يمكنك طلب مناوبتك الخاصة.”
يجب أن يتولى شخص آخر المناوبة التي عرضتها.
تظهر رسالة “لم يعودوا مؤهلين — فقد تولوا مناوبة أخرى في ذلك اليوم.”
الشخص الذي طلبها يعمل الآن في ذلك اليوم، لذا لا يمكن الموافقة على التبديل.
تظهر رسالة “أُغلق هذا العرض.” أو “هذه المناوبة لم تعد متاحة.”
سبقك شخص آخر إليها، أو تم سحبها.
نصائح
- يُعاد التحقق من الطلب عند الموافقة.
جدير بالمعرفة
- عرض مناوبة وإنشاء عروض العمل الإضافي لا يتمان في هذه الشاشة.
أدلة استخدام ذات صلة
- تشغيل الموارد البشرية أدِر توزيع الموظفين اليوم: من هو خارج الجدول، وكيف يقارن اليوم بالخطة، والتغطية حسب المهارة، وتبديل المناوبات، والعمل الإضافي، والإتاحة، والحضور، والأنماط الأسبوعية.
- الموارد البشرية قارن عدد الموظفين الذي تحتاجه بعدد المجدولين ليوم ما، واطّلع على جدول المناوبات ومدى التزام الموظفين به.