Ta ett bytt pass eller övertid
Ta ett pass som någon har lagt på tavlan, godkänna eller avslå byten som chef och ta övertidsplatser.
Var du hittar det
Samtal › Bemanningsdrift › Byten och övertid
Öppna den här skärmenSteg
- Öppna 📞 Samtal › Bemanningsdrift och välj fliken ”Byten och övertid”.
- Under ”Pass på tavlan” trycker du på ”Ta över” vid ett öppet pass. Det väntar sedan på en chefs godkännande.
- Administratörer och chefer trycker på ”Godkänn” eller ”Avslå” vid ett övertaget pass.
- Under ”Övertid” trycker du på ”Ta det” vid ett öppet erbjudande. Märket visar hur många platser som är tagna.
Inställningar på den här skärmen
| Inställning | Vad den gör | Standard |
|---|---|---|
| Övertidskostnad | Administratörer och chefer ser periodens tilläggstimmar och kostnad (kräver registrerade timlöner). | — |
Felsökning
Det står ”Du är inte behörig för det passet, eller så arbetar du redan den dagen.”
Du saknar kompetensen som passet kräver, eller så har du redan ett pass den dagen.
Det står ”Du kan inte ta ditt eget pass.”
Ett pass du har erbjudit måste tas av någon annan.
Det står ”De är inte längre behöriga — de har tagit ett annat pass den dagen.”
Personen som tog passet arbetar nu den dagen, så bytet kan inte godkännas.
Det står ”Det erbjudandet är stängt.” eller ”Det passet är inte längre tillgängligt.”
Någon annan tog det först, eller så har det dragits tillbaka.
Tips och råd
- Ett övertagande kontrolleras igen vid godkännandet.
Bra att veta
- Att erbjuda ett pass och skapa övertidserbjudanden görs inte på den här skärmen.
Relaterade instruktioner
- Bemanningsdrift Styr dagens bemanning: vem som är utanför schemat, hur dagen står sig mot planen, täckning per kompetens, passbyten, övertid, tillgänglighet, närvaro och veckomönster.
- Bemanning Jämför den personal du behöver med den som är schemalagd för en dag, och se schemat och hur väl det följdes.