Klaim shift tukaran atau lembur
Ambil shift yang dipasang seseorang di papan, setujui atau tolak tukar shift sebagai manajer, dan ambil slot lembur.
Tempat menemukannya
Panggilan › Operasi kepegawaian › Tukar shift dan lembur
Buka layar iniLangkah
- Buka 📞 Panggilan › Operasi kepegawaian dan pilih tab “Tukar shift dan lembur”.
- Di bawah “Shift di papan”, tekan “Klaim” pada shift yang terbuka. Shift itu menunggu persetujuan manajer.
- Admin dan manajer menekan “Setujui” atau “Tolak” pada shift yang diklaim.
- Di bawah “Lembur”, tekan “Ambil” pada tawaran yang terbuka. Label menunjukkan berapa slot yang sudah terisi.
Pengaturan di layar ini
| Pengaturan | Fungsinya | Bawaan |
|---|---|---|
| Biaya lembur | Admin dan manajer melihat jam premi dan biaya periode ini (memerlukan tarif per jam yang tercatat). | — |
Pemecahan masalah
Muncul “Anda tidak memenuhi syarat untuk shift tersebut, atau Anda sudah bekerja pada hari itu.”
Anda tidak memiliki keahlian yang dibutuhkan shift itu, atau Anda sudah punya shift pada hari itu.
Muncul “Anda tidak dapat mengklaim shift Anda sendiri.”
Shift yang Anda tawarkan harus diambil orang lain.
Muncul “Mereka tidak lagi memenuhi syarat — mereka sudah mengambil shift lain pada hari itu.”
Orang yang mengklaimnya sekarang bekerja pada hari itu, jadi tukar shift tidak bisa disetujui.
Muncul “Tawaran tersebut telah ditutup.” atau “Shift tersebut tidak lagi tersedia.”
Orang lain mengambilnya lebih dulu, atau sudah ditarik.
Kiat
- Klaim diperiksa ulang saat persetujuan.
Perlu diketahui
- Menawarkan shift dan membuat tawaran lembur tidak dilakukan di layar ini.
Panduan terkait
- Operasi kepegawaian Kelola kepegawaian hari ini: siapa yang di luar jadwal, bagaimana hari ini dibanding rencana, cakupan per keahlian, tukar shift, lembur, ketersediaan, kehadiran, dan pola mingguan.
- Kepegawaian Bandingkan staf yang Anda butuhkan dengan staf yang dijadwalkan untuk suatu hari, lihat jadwal dan seberapa dekat orang-orang mematuhinya.