Preuzimanje zamijenjene smjene ili prekovremenog rada
Preuzmite smjenu koju je netko stavio na oglasnu ploču, kao voditelj odobrite ili odbijte zamjene i uzmite prekovremene termine.
Gdje se nalazi
Pozivi › Upravljanje osobljem › Zamjene i prekovremeni
Otvori ovaj zaslonKoraci
- Otvorite 📞 Pozivi › Upravljanje osobljem i odaberite karticu „Zamjene i prekovremeni”.
- Pod „Smjene na oglasnoj ploči” pritisnite „Preuzmi” na otvorenoj smjeni. Ona čeka odobrenje voditelja.
- Administratori i voditelji pritisnu „Odobri” ili „Odbij” na preuzetoj smjeni.
- Pod „Prekovremeni rad” pritisnite „Preuzmi” na otvorenoj ponudi. Oznaka pokazuje koliko je termina zauzeto.
Postavke na ovom zaslonu
| Postavka | Što radi | Zadano |
|---|---|---|
| Trošak prekovremenog rada | Administratori i voditelji vide sate s dodatkom i trošak za ovo razdoblje (potrebne su upisane satnice). | — |
Rješavanje problema
Piše „Niste kvalificirani za tu smjenu, ili već radite tog dana.”
Nedostaje vam vještina koju smjena traži ili već imate smjenu tog dana.
Piše „Ne možete preuzeti vlastitu smjenu.”
Smjenu koju ste ponudili mora preuzeti netko drugi.
Piše „Više nisu prihvatljivi — preuzeli su drugu smjenu tog dana.”
Osoba koja ju je preuzela sada radi tog dana pa se zamjena ne može odobriti.
Piše „Ta je ponuda zatvorena.” ili „Ta smjena više nije dostupna.”
Netko ju je drugi uzeo prvi ili je povučena.
Savjeti
- Preuzimanje se ponovno provjerava pri odobrenju.
Dobro je znati
- Nuđenje smjene i izrada ponuda za prekovremeni rad ne obavljaju se na ovom zaslonu.
Povezane upute
- Upravljanje osobljem Upravljajte današnjom popunjenošću: tko je izvan rasporeda, kako dan stoji u odnosu na plan, pokrivenost po vještinama, zamjene smjena, prekovremeni rad, dostupnost, prisutnost i tjedni obrasci.
- Osoblje Usporedite potrebno osoblje s osobljem zakazanim za dan te pogledajte raspored smjena i koliko su ga se ljudi pridržavali.