Kako koristiti AI-SNS.IO CALL
Svaki zadatak, korak po korak. Svaki korak navodi gumb ili izbornik koji trebate upotrijebiti, točno onako kako piše na zaslonu na vašem jeziku.
Što već radi: možete postaviti telefonske linije, predloške, radno vrijeme i AI glasove te isprobati pozive na zaslonu. Za stvarne telefonske pozive telefonska linija mora biti povezana s telefonskom mrežom, a to se još priprema.
Prvi koraci
Kako izraditi račun?
Registrirajte se na ovoj web-stranici. Vaš radni prostor počinje na besplatnom planu, pa sve možete postaviti i isprobati na zaslonu bez plaćanja.
- Stranicu za registraciju otvorite gumbom na vrhu ove stranice.
- Unesite svoje ime, naziv tvrtke i djelatnost.
- Unesite poslovnu e-adresu i odaberite lozinku.
- Izradite račun, a zatim se prijavite prema uputama na zaslonu.
Kako se prebacivati između opcija Jednostavan način rada i Puni način rada?
Jednostavan način rada prikazuje zaslone koji trebaju većini vlasnika. Puni način rada prikazuje cijelu konzolu pozivnog centra, poput redova čekanja, birača i izvješća. Vaš se odabir pamti.
- Na vrhu zaslona pritisnite Puni način rada da biste vidjeli cijelu konzolu.
- Pritisnite Jednostavan način rada za povratak na jednostavnije zaslone.
Kako promijeniti jezik zaslona?
Zasloni se mogu prikazati na 29 jezika. To mijenja samo vaše zaslone, a ne ono što čuju pozivatelji.
- Otvorite izbornik jezika.
- Odaberite svoj jezik. Zasloni se odmah prebacuju.
Postavite javljanje na telefon
Kako postaviti javljanje na pozive?
Čarobnjak za postavljanje vodi vas kroz šest koraka, jedan po jedan: telefonska linija, predložak, radno vrijeme, uzorci razgovora, test i uključivanje pravila. Uzorci razgovora i test nisu obavezni.
- U izborniku otvorite Čarobnjak za postavljanje.
- U koraku Odaberite telefonsku liniju odaberite liniju na koju će pozivatelji zvati ili izradite novu.
- U koraku Odaberite predložak primijenite predložak ili neka AI izradi nacrt.
- U koraku Radno vrijeme postavite dane i sate kada radite.
- Pritisnite Sljedeća za prijelaz na sljedeći korak.
Kako dodati telefonsku liniju?
Telefonska linija ima vlastite poruke, radno vrijeme i glas. Liniju možete izraditi i prije nego što dobije telefonski broj. To mogu administratori i voditelji.
- Otvorite Čarobnjak za postavljanje i ostanite na prvom koraku.
- Pritisnite Nova telefonska linija.
- Upišite naziv u polje Naziv linije.
- Pritisnite Izradi liniju.
Kako krenuti od predloška?
Predložak je gotov tijek poziva za vašu vrstu djelatnosti: pozdrav, opcije koje pozivatelji mogu zatražiti i ono što AI kaže za svaku od njih. Nakon primjene možete promijeniti svaku riječ.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Odaberite predložak.
- Pritisnite Kreni od predloška.
- Pregledajte predloške po kategorijama i pogledajte cijeli tijek.
- Pritisnite Primijeni ovaj predložak. Ako je linija već aktivna, najprije ćete biti upitani.
Kako prepustiti AI-ju da izradi nacrt predloška za moju tvrtku?
Opišite svoju tvrtku u jednoj ili dvije rečenice i AI će izraditi nacrt poruka za radno vrijeme i izvan radnog vremena. Telefonski brojevi i e-adrese uklanjaju se prije nego što se išta pošalje AI-ju.
- U koraku predloška pritisnite Izradi uz pomoć AI-ja.
- Opišite svoju tvrtku i što pozivatelji obično pitaju.
- Pritisnite Izradi nacrt. To može potrajati do 20 sekundi.
- Provjerite nacrt, a zatim pritisnite Primijeni na ovu liniju.
Kako postaviti radno vrijeme?
Svaka linija ima poruku za radno vrijeme i poruku izvan radnog vremena. Pozivi tijekom vašeg radnog vremena dobivaju prvu, a ostali pozivi drugu.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Radno vrijeme.
- Postavite vrijeme otvaranja i zatvaranja, a zatim označite dane pod Otvoreno ovim danima.
- Ili odaberite Otvoreno 24 sata: tada svaki poziv dobiva poruku za radno vrijeme.
- Pritisnite Spremi radno vrijeme. Vaše se poruke ne mijenjaju.
Kako odabrati jezik na kojem pozivi počinju?
Pozivi na liniju počinju na njezinu glavnom jeziku, a to je japanski ako ne odaberete drugi. Kada pozivatelj govori neki drugi od 29 jezika, AI odgovara na tom jeziku.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Odaberite telefonsku liniju i odaberite liniju.
- Odaberite jezik pod Glavni jezik poziva. Odmah se sprema.
Kako promijeniti ono što pozivatelji čuju?
Svaka poruka na liniji može se urediti, i tijekom i izvan radnog vremena. Usmjeravanje poziva timovima ili redovima čekanja postavlja se kada je uključen Puni način rada.
- U izborniku otvorite Postavke značajki.
- Odaberite telefonsku liniju.
- Pritisnite Uredi pokraj poruke koju želite promijeniti.
- Promijenite tekst i spremite.
Kako naučiti AI što pozivatelji govore?
Uzorci razgovora su primjeri rečenica koje bi pozivatelj mogao reći, svaka s opcijom do koje treba dovesti. AI ih može napisati prema predlošku linije, a zaslon pokazuje koliko ih dolazi do prave opcije.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Uzorci razgovora. Linija najprije treba predložak.
- Neka AI napiše primjere rečenica za vašu djelatnost.
- Provjerite opciju do koje dolazi svaka rečenica, prikazanu iza Vodi na:.
Isprobajte prije pozivatelja
Kako isprobati poziv na zaslonu?
Testni poziv na zaslonu reproducira poruke vaše linije i omogućuje vam razgovor s AI-jem. Ništa se ne bira i ne troše se krediti.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Testirajte dolazne i odlazne pozive.
- Odaberite Razgovarajte s AI-jem.
- Pritisnite Govori i govorite u mikrofon ili upišite što bi pozivatelj rekao i pošaljite.
- Poslušajte odgovor AI-ja. Možete krenuti ispočetka u bilo kojem trenutku.
Kako čuti svoju liniju na vlastitom telefonu?
Ovo zove vaš telefon sa spremljenim porukama linije. To je stvaran poziv koji se naplaćuje i potrebna mu je telefonska veza, koja se još priprema. Do tada je gumb isključen i piše zašto.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Testirajte dolazne i odlazne pozive.
- Ispunite polje Vaš telefonski broj.
- Pritisnite Nazovi moj telefon s ovom linijom i javite se na telefon.
Kako uključiti pravila za stvarne pozive?
Posljednji korak čarobnjaka za postavljanje uključuje pravila linije. Pozivi ih slijede tek kada je telefonska linija povezana s telefonskom mrežom, a to se još priprema; zaslon to i navodi.
- U čarobnjaku za postavljanje otvorite korak Primijeni pravila na stvarne pozive.
- Ako nešto nedostaje, zaslon navodi što prvo treba dovršiti.
- Pritisnite Primijeni ova pravila na stvarne pozive i potvrdite.
Glasovi
Kako odabrati glas AI-ja?
Poslušajte glasove i odaberite onaj kojim govori vaš AI recepcionar. Svaka telefonska linija može imati vlastiti glas; linija bez njega koristi glas radnog prostora. Taj odabir rade voditelji i administratori.
- U izborniku otvorite AI glasovi.
- Pritisnite Poslušaj uzorak da biste čuli glas.
- Pritisnite Koristi ovaj glas da postane glas radnog prostora.
- Da biste liniji dali vlastiti glas, odaberite ga pod Glas za svaku telefonsku liniju.
Pozivi i kontakti
Kako vidjeti tko je zvao?
Povijest telefonskih poziva navodi svaki poziv s njegovim ishodom te s tekstom govorne poruke, sažetkom ili snimkom kada ih poziv ima. Vlasnici i administratori mogu reproducirati snimke.
- U izborniku otvorite Povijest telefonskih poziva.
- Odaberite Razdoblje za prikaz.
- Odaberite Propušten da biste vidjeli pozive na koje možda treba uzvratiti.
- Pritisnite Reproduciraj snimku kada poziv ima snimku.
Kako dodati kontakt?
Telefonski imenik dijele svi u vašem timu.
- U izborniku otvorite Telefonski imenik.
- Pritisnite Dodaj kontakt.
- Unesite ime, tvrtku i telefonski broj, a zatim spremite.
Plan i račun
Kako promijeniti plan?
Plaćanje još nije otvoreno i ovdje se ništa ne naplaćuje. Vlasnik ili administrator šalje zahtjev, a promjena stupa na snagu kada je operater odobri.
- U izborniku otvorite Plan i opcije.
- Pritisnite Zatraži ovaj plan kod plana koji želite.
- Ako želite, dodajte poruku, a zatim pritisnite Pošalji zahtjev.
- Dok zahtjev čeka, možete ga otkazati pritiskom na Povuci zahtjev.
Kako izbrisati svoj račun?
Brisanje računa je trajno. Organizacije čiji ste jedini vlasnik zatvaraju se.
- U izborniku otvorite Račun.
- U odjeljku Izbriši račun unesite Trenutna lozinka.
- Upišite DELETE u polje Upišite DELETE za potvrdu.
- Pritisnite Izbriši moj račun.
Nijedno pitanje ne odgovara. Pokušajte kraće pretraživanje ili odaberite Sve.