Kendalikan mesyuarat dan simpan nota
Mulakan dan tamatkan mesyuarat, urus siapa yang ada di dalamnya, tulis nota bersama dan labelkan penutur daripada rakamannya.
Tempat mencarinya
Panggilan › Mesyuarat › Buka
Buka skrin iniLangkah
- Buka 📞 Panggilan › Mesyuarat dan tekan “Buka” pada mesyuarat (“Buka bilik” apabila sedang berlangsung).
- Tekan “Mula sekarang” untuk bermula. Pautan bilik, nombor dail masuk dan PIN ditunjukkan di bawah “Cara menyertai”.
- Di bawah “Dalam bilik”, gunakan “Senyapkan” / “Nyahsenyap” atau “Buang” untuk setiap orang.
- Semasa mesyuarat berlangsung, taip nombor dalam “Nombor untuk ditambah ke panggilan” dan tekan “Deringkan mereka masuk” untuk menambah seseorang melalui telefon.
- Tulis dalam “Nota mesyuarat” dan tekan “Simpan”.
- Tekan “Tamatkan mesyuarat” apabila selesai. Di bawah “Transkrip dengan penutur”, muat naik rakaman dan tekan “Labelkan penutur”.
Tetapan pada skrin ini
| Tetapan | Fungsinya | Lalai |
|---|---|---|
| Nota mesyuarat | Nota milik mesyuarat, bukan milik orang yang menaipnya. Disimpan dengan “Simpan”. | — |
| Nombor untuk ditambah ke panggilan | Nombor telefon untuk didail masuk ke mesyuarat. | — |
Penyelesaian masalah
Tertera “Nombor diperlukan.”
Taip nombor sebelum menekan “Deringkan mereka masuk”.
Tertera “Mesyuarat itu telah tamat.”
Anda tidak boleh menambah orang ke mesyuarat yang telah tamat.
Tertera “Label penutur perlu disediakan.”
Perkhidmatan pertuturan-ke-teks belum disediakan untuk ruang kerja anda, jadi penutur belum boleh dilabelkan.
Petua
- Setiap orang menunjukkan cara mereka menyertai: pelayar, dail masuk, atau didail oleh anda.
Perlu diketahui
- Rakaman mesyuarat dihantar untuk pelabelan dan tidak disimpan.
- Mendail orang masuk berfungsi apabila talian telefon anda disambungkan.
Panduan berkaitan
- Mesyuarat Urus bilik mesyuarat pasukan anda, jadualkan dan kendalikan mesyuarat, serta simpan nota bersama dan transkrip yang menandakan setiap penutur.
- Label penutur: siapa berkata apa Lihat siapa bercakap bila dalam rakaman panggilan atau mesyuarat, dengan nama bagi suara yang dikenali, dan betulkan label.
- Profil suara Daftarkan suara yang dikenali, dengan persetujuan, supaya transkrip panggilan dan mesyuarat memaparkan nama mereka dan bukan Orang A.