Animer une réunion et prendre des notes
Démarrez et terminez une réunion, gérez les participants, rédigez des notes partagées et identifiez les intervenants à partir de l’enregistrement.
Où le trouver
Appels › Réunions › Ouvrir
Ouvrir cet écranÉtapes
- Ouvrez 📞 Appels › Réunions et appuyez sur « Ouvrir » sur une réunion (« Ouvrir la salle » si elle est en cours).
- Appuyez sur « Commencer maintenant » pour démarrer. Le lien de la salle, le numéro d’appel entrant et le PIN s’affichent sous « Comment rejoindre ».
- Sous « Dans la salle », utilisez « Couper le son » / « Rétablir le son » ou « Retirer » pour chaque personne.
- Pendant la réunion, saisissez un numéro dans « Numéro à ajouter à l'appel » et appuyez sur « Les appeler pour les faire entrer » pour ajouter quelqu’un par téléphone.
- Écrivez dans « Notes de réunion » et appuyez sur « Enregistrer ».
- Appuyez sur « Terminer la réunion » quand vous avez fini. Sous « Transcription avec intervenants », importez l’enregistrement et appuyez sur « Identifier les intervenants ».
Réglages de cet écran
| Paramètre | Ce qu’il fait | Par défaut |
|---|---|---|
| Notes de réunion | Des notes qui appartiennent à la réunion, pas à la personne qui les a saisies. Enregistrées avec « Enregistrer ». | — |
| Numéro à ajouter à l'appel | Un numéro de téléphone à appeler pour l’ajouter à la réunion. | — |
Dépannage
Le message « Le numéro est obligatoire. » s’affiche
Saisissez le numéro avant d’appuyer sur « Les appeler pour les faire entrer ».
Le message « Cette réunion est terminée. » s’affiche
Vous ne pouvez pas ajouter de personnes à une réunion terminée.
Le message « L'identification des intervenants doit être configurée. » s’affiche
Aucun service de reconnaissance vocale n’est configuré pour votre espace de travail : les intervenants ne peuvent donc pas encore être identifiés.
Astuces
- Pour chaque personne, le mode de connexion est indiqué : navigateur, appel entrant ou appelée par vous.
Bon à savoir
- L’enregistrement de la réunion est envoyé pour l’identification et n’est pas conservé.
- L’appel des participants fonctionne lorsque votre ligne téléphonique est connectée.
Guides pratiques associés
- Réunions Gérez les salles de réunion de votre équipe, planifiez et animez des réunions, et conservez des notes partagées ainsi qu’une transcription indiquant qui parle.
- Étiquettes de locuteur dans les transcriptions Voyez qui a parlé quand dans l'enregistrement d'un appel ou d'une réunion, par nom pour les voix connues, et corrigez une étiquette.
- Profils vocaux Enregistrez des voix connues, avec consentement, pour que les transcriptions d'appels et de réunions affichent leur nom au lieu de Personne A.