Vođenje sastanka i bilješke
Pokrenite i završite sastanak, upravljajte sudionicima, pišite zajedničke bilješke i označite govornike iz snimke.
Gdje se nalazi
Pozivi › Sastanci › Otvori
Otvori ovaj zaslonKoraci
- Otvorite 📞 Pozivi › Sastanci i pritisnite „Otvori” na sastanku („Otvori sobu” kad je u tijeku).
- Pritisnite „Počni sada” za početak. Poveznica sobe, broj za ulazni poziv i PIN prikazani su pod „Kako se pridružiti”.
- Pod „U sobi” za svaku osobu koristite „Isključi zvuk” / „Uključi zvuk” ili „Ukloni”.
- Dok je sastanak u tijeku, upišite broj u „Broj za dodavanje u poziv” i pritisnite „Pozovi ih unutra” da biste nekoga dodali telefonom.
- Pišite u „Bilješke sastanka” i pritisnite „Spremi”.
- Kad završite, pritisnite „Završi sastanak”. Pod „Transkript s govornicima” učitajte snimku i pritisnite „Označi govornike”.
Postavke na ovom zaslonu
| Postavka | Što radi | Zadano |
|---|---|---|
| Bilješke sastanka | Bilješke pripadaju sastanku, a ne onome tko ih je upisao. Spremaju se gumbom „Spremi”. | — |
| Broj za dodavanje u poziv | Telefonski broj koji se poziva u sastanak. | — |
Rješavanje problema
Piše „Broj je obavezan.”
Upišite broj prije nego što pritisnete „Pozovi ih unutra”.
Piše „Taj sastanak je završio.”
Na završeni sastanak ne možete dodavati ljude.
Piše „Oznake govornika treba postaviti.”
Za vaš radni prostor nije postavljena usluga pretvaranja govora u tekst, pa se govornici još ne mogu označiti.
Savjeti
- Uz svaku osobu piše kako se pridružila: preglednikom, ulaznim pozivom ili ste je vi pozvali.
Dobro je znati
- Snimka sastanka šalje se na označavanje i ne čuva se.
- Pozivanje ljudi u sastanak radi kad je vaša telefonska linija povezana.
Povezane upute
- Sastanci Upravljajte sobama za sastanke svog tima, zakazujte i vodite sastanke te čuvajte zajedničke bilješke i transkript s oznakom govornika.
- Oznake govornika u transkriptima Vidite tko je kada govorio u snimci poziva ili sastanka, po imenu za poznate glasove, i ispravite oznaku.
- Glasovni profili Registrirajte poznate glasove, uz privolu, kako bi transkripti poziva i sastanaka prikazivali njihovo ime umjesto Osoba A.