Conduzir uma reunião e fazer anotações

Inicie e encerre uma reunião, gerencie quem está nela, escreva notas compartilhadas e identifique os oradores pela gravação.

Onde encontrar

Chamadas › Reuniões › Abrir

Abrir esta tela

Passos

  1. Abra 📞 Chamadas › Reuniões e toque em “Abrir” em uma reunião (“Abrir a sala” quando ela estiver em andamento).
  2. Toque em “Começar agora” para iniciar. O link da sala, o número de marcação e o PIN aparecem em “Como entrar”.
  3. Em “Na sala”, use “Silenciar” / “Reativar som” ou “Remover” para cada pessoa.
  4. Com a reunião em andamento, digite um número em “Número a adicionar à chamada” e toque em “Trazê-los por telefone” para adicionar alguém por telefone.
  5. Escreva em “Notas da reunião” e toque em “Guardar”.
  6. Toque em “Terminar a reunião” quando acabar. Em “Transcrição com oradores”, envie a gravação e toque em “Identificar oradores”.

Configurações desta tela

ConfiguraçãoO que fazPadrão
Notas da reuniãoNotas que pertencem à reunião, não a quem as digitou. Salvas com “Guardar”.—
Número a adicionar à chamadaUm número de telefone para chamar e trazer para a reunião.—

Solução de problemas

Aparece “O número é obrigatório.”

Digite o número antes de tocar em “Trazê-los por telefone”.

Aparece “Essa reunião terminou.”

Não é possível adicionar pessoas a uma reunião encerrada.

Aparece “As etiquetas de oradores precisam de configuração.”

Nenhum serviço de conversão de fala em texto está configurado para o seu espaço de trabalho, então ainda não é possível identificar os oradores.

Dicas

  • Cada pessoa mostra como entrou: navegador, discagem ou chamada feita por você.

Bom saber

  • A gravação da reunião é enviada para identificação e não é guardada.
  • Chamar pessoas para a reunião funciona quando sua linha telefônica está conectada.

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