Conduzir uma reunião e fazer anotações
Inicie e encerre uma reunião, gerencie quem está nela, escreva notas compartilhadas e identifique os oradores pela gravação.
Onde encontrar
Chamadas › Reuniões › Abrir
Abrir esta telaPassos
- Abra 📞 Chamadas › Reuniões e toque em “Abrir” em uma reunião (“Abrir a sala” quando ela estiver em andamento).
- Toque em “Começar agora” para iniciar. O link da sala, o número de marcação e o PIN aparecem em “Como entrar”.
- Em “Na sala”, use “Silenciar” / “Reativar som” ou “Remover” para cada pessoa.
- Com a reunião em andamento, digite um número em “Número a adicionar à chamada” e toque em “Trazê-los por telefone” para adicionar alguém por telefone.
- Escreva em “Notas da reunião” e toque em “Guardar”.
- Toque em “Terminar a reunião” quando acabar. Em “Transcrição com oradores”, envie a gravação e toque em “Identificar oradores”.
Configurações desta tela
| Configuração | O que faz | Padrão |
|---|---|---|
| Notas da reunião | Notas que pertencem à reunião, não a quem as digitou. Salvas com “Guardar”. | — |
| Número a adicionar à chamada | Um número de telefone para chamar e trazer para a reunião. | — |
Solução de problemas
Aparece “O número é obrigatório.”
Digite o número antes de tocar em “Trazê-los por telefone”.
Aparece “Essa reunião terminou.”
Não é possível adicionar pessoas a uma reunião encerrada.
Aparece “As etiquetas de oradores precisam de configuração.”
Nenhum serviço de conversão de fala em texto está configurado para o seu espaço de trabalho, então ainda não é possível identificar os oradores.
Dicas
- Cada pessoa mostra como entrou: navegador, discagem ou chamada feita por você.
Bom saber
- A gravação da reunião é enviada para identificação e não é guardada.
- Chamar pessoas para a reunião funciona quando sua linha telefônica está conectada.
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