Διεξαγωγή συνάντησης και σημειώσεις
Ξεκινήστε και τερματίστε μια συνάντηση, διαχειριστείτε τους συμμετέχοντες, γράψτε κοινές σημειώσεις και επισημάνετε τους ομιλητές από την ηχογράφηση.
Πού θα το βρείτε
Κλήσεις › Συσκέψεις › Άνοιγμα
Άνοιγμα αυτής της οθόνηςΒήματα
- Ανοίξτε 📞 Κλήσεις › Συσκέψεις και πατήστε «Άνοιγμα» σε μια συνάντηση («Άνοιγμα δωματίου» όταν είναι σε εξέλιξη).
- Πατήστε «Ξεκινήστε τώρα» για να ξεκινήσει. Ο σύνδεσμος του δωματίου, ο αριθμός κλήσης και το PIN εμφανίζονται στο «Πώς να συμμετάσχετε».
- Στο «Στο δωμάτιο», χρησιμοποιήστε για κάθε άτομο «Σίγαση» / «Κατάργηση σίγασης» ή «Αφαίρεση».
- Όσο είναι σε εξέλιξη, πληκτρολογήστε έναν αριθμό στο «Αριθμός προς προσθήκη στην κλήση» και πατήστε «Καλέστε τους μέσα» για να προσθέσετε κάποιον τηλεφωνικά.
- Γράψτε στις «Σημειώσεις συνάντησης» και πατήστε «Αποθήκευση».
- Όταν τελειώσετε, πατήστε «Τερματισμός συνάντησης». Στο «Απομαγνητοφώνηση με ομιλητές», ανεβάστε την ηχογράφηση και πατήστε «Επισήμανση ομιλητών».
Ρυθμίσεις αυτής της οθόνης
| Ρύθμιση | Τι κάνει | Προεπιλογή |
|---|---|---|
| Σημειώσεις συνάντησης | Σημειώσεις που ανήκουν στη συνάντηση, όχι σε όποιον τις έγραψε. Αποθηκεύονται με «Αποθήκευση». | — |
| Αριθμός προς προσθήκη στην κλήση | Ένας αριθμός τηλεφώνου που καλείται για να μπει στη συνάντηση. | — |
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Εμφανίζεται «Απαιτείται αριθμός.»
Πληκτρολογήστε τον αριθμό πριν πατήσετε «Καλέστε τους μέσα».
Εμφανίζεται «Αυτή η συνάντηση τερματίστηκε.»
Δεν μπορείτε να προσθέσετε άτομα σε συνάντηση που έχει τελειώσει.
Εμφανίζεται «Οι ετικέτες ομιλητών χρειάζονται ρύθμιση.»
Δεν έχει ρυθμιστεί υπηρεσία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο για τον χώρο εργασίας σας, οπότε οι ομιλητές δεν μπορούν ακόμα να επισημανθούν.
Συμβουλές
- Για κάθε άτομο φαίνεται πώς συνδέθηκε: πρόγραμμα περιήγησης, κλήση ή κλήση από εσάς.
Καλό να γνωρίζετε
- Η ηχογράφηση της συνάντησης αποστέλλεται για επισήμανση και δεν διατηρείται.
- Η κλήση ατόμων στη συνάντηση λειτουργεί όταν η τηλεφωνική σας γραμμή είναι συνδεδεμένη.
Σχετικοί οδηγοί
- Συσκέψεις Διαχειριστείτε τις αίθουσες συσκέψεων της ομάδας σας, προγραμματίστε και διεξάγετε συσκέψεις και κρατήστε κοινόχρηστες σημειώσεις και απομαγνητοφώνηση με την ένδειξη του ομιλητή.
- Ετικέτες ομιλητή στις απομαγνητοφωνήσεις Δείτε ποιος μίλησε πότε στην ηχογράφηση μιας κλήσης ή σύσκεψης, με όνομα για τις γνωστές φωνές, και διορθώστε μια ετικέτα.
- Προφίλ φωνής Καταχωρίστε γνωστές φωνές, με συγκατάθεση, ώστε οι απομαγνητοφωνήσεις κλήσεων και συσκέψεων να δείχνουν το όνομά τους αντί για Άτομο Α.