Menjalankan rapat dan mencatat
Mulai dan akhiri rapat, atur siapa yang ada di dalamnya, tulis catatan bersama, dan beri label pembicara dari rekamannya.
Tempat menemukannya
Panggilan › Rapat › Buka
Buka layar iniLangkah
- Buka 📞 Panggilan › Rapat lalu tekan “Buka” pada rapat (“Buka ruang” jika sedang berlangsung).
- Tekan “Mulai sekarang” untuk memulai. Tautan ruang, nomor dial-in, dan PIN ditampilkan di bawah “Cara bergabung”.
- Di bawah “Di dalam ruang”, gunakan “Bisukan” / “Bunyikan” atau “Hapus” untuk setiap orang.
- Selama rapat berlangsung, ketik nomor di “Nomor untuk ditambahkan ke panggilan” lalu tekan “Hubungi mereka masuk” untuk menambahkan seseorang lewat telepon.
- Tulis di “Catatan rapat” lalu tekan “Simpan”.
- Tekan “Akhiri rapat” setelah selesai. Di bawah “Transkrip dengan pembicara”, unggah rekaman lalu tekan “Beri label pembicara”.
Pengaturan di layar ini
| Pengaturan | Fungsinya | Bawaan |
|---|---|---|
| Catatan rapat | Catatan milik rapat, bukan milik orang yang mengetiknya. Disimpan dengan “Simpan”. | — |
| Nomor untuk ditambahkan ke panggilan | Nomor telepon yang dihubungi untuk masuk ke rapat. | — |
Pemecahan masalah
Muncul “Nomor wajib diisi.”
Ketik nomornya sebelum menekan “Hubungi mereka masuk”.
Muncul “Rapat tersebut telah berakhir.”
Anda tidak bisa menambahkan orang ke rapat yang sudah berakhir.
Muncul “Label pembicara perlu disiapkan.”
Layanan ucapan-ke-teks belum disiapkan untuk ruang kerja Anda, jadi pembicara belum bisa diberi label.
Kiat
- Setiap orang menunjukkan cara mereka bergabung: browser, dial-in, atau dihubungi oleh Anda.
Perlu diketahui
- Rekaman rapat dikirim untuk pelabelan dan tidak disimpan.
- Menghubungi orang untuk masuk berfungsi saat saluran telepon Anda tersambung.
Panduan terkait
- Rapat Kelola ruang rapat tim Anda, jadwalkan dan pimpin rapat, serta simpan catatan bersama dan transkrip yang mencantumkan nama pembicara.
- Label pembicara: siapa berkata apa Lihat siapa berbicara kapan dalam rekaman panggilan atau rapat, dengan nama untuk suara yang dikenal, dan koreksi label.
- Profil suara Daftarkan suara yang dikenal, dengan persetujuan, agar transkrip panggilan dan rapat menampilkan nama mereka, bukan Orang A.