Besprechung leiten und Notizen führen
Starten und beenden Sie eine Besprechung, verwalten Sie die Teilnehmenden, schreiben Sie gemeinsame Notizen und kennzeichnen Sie Sprecher anhand der Aufnahme.
Wo Sie es finden
Anrufe › Besprechungen › Öffnen
Diesen Bildschirm öffnenSchritte
- Öffnen Sie 📞 Anrufe › Besprechungen und klicken Sie bei einer Besprechung auf „Öffnen“ („Raum öffnen“, wenn sie läuft).
- Klicken Sie auf „Jetzt starten“. Link, Einwahlnummer und PIN des Raums stehen unter „So nehmen Sie teil“.
- Unter „Im Raum“ nutzen Sie für jede Person „Stummschalten“ / „Stummschaltung aufheben“ oder „Entfernen“.
- Während die Besprechung läuft, geben Sie eine Nummer in „Nummer, die dem Gespräch hinzugefügt wird“ ein und klicken auf „Sie hineinrufen“, um jemanden per Telefon hinzuzufügen.
- Schreiben Sie in „Besprechungsnotizen“ und klicken Sie auf „Speichern“.
- Klicken Sie am Ende auf „Besprechung beenden“. Laden Sie unter „Transkript mit Sprechern“ die Aufnahme hoch und klicken Sie auf „Sprecher kennzeichnen“.
Einstellungen auf diesem Bildschirm
| Einstellung | Was es bewirkt | Standard |
|---|---|---|
| Besprechungsnotizen | Notizen, die zur Besprechung gehören, nicht zu der Person, die sie getippt hat. Gespeichert mit „Speichern“. | — |
| Nummer, die dem Gespräch hinzugefügt wird | Eine Telefonnummer, die in die Besprechung gerufen wird. | — |
Fehlerbehebung
Es erscheint „Eine Nummer ist erforderlich.“
Geben Sie die Nummer ein, bevor Sie auf „Sie hineinrufen“ klicken.
Es erscheint „Diese Besprechung ist beendet.“
Zu einer beendeten Besprechung können Sie niemanden hinzufügen.
Es erscheint „Sprecherkennzeichnung muss eingerichtet werden.“
Für Ihren Arbeitsbereich ist kein Spracherkennungsdienst eingerichtet, daher können Sprecher noch nicht gekennzeichnet werden.
Tipps
- Bei jeder Person steht, wie sie beigetreten ist: Browser, eingewählt oder von Ihnen angerufen.
Gut zu wissen
- Die Aufnahme wird zur Kennzeichnung gesendet und nicht gespeichert.
- Das Hineinrufen funktioniert, wenn Ihre Telefonleitung verbunden ist.
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