Провеждане на среща и бележки
Започнете и приключете среща, управлявайте участниците, пишете общи бележки и етикетирайте говорещите от записа.
Къде да го намерите
Разговори › Срещи › Отвори
Отвори този екранСтъпки
- Отворете 📞 Разговори › Срещи и натиснете „Отвори“ при среща („Отворете стаята“, когато тече).
- Натиснете „Започнете сега“, за да започнете. Връзката на стаята, номерът за набиране и ПИН кодът са показани под „Как да се присъедините“.
- Под „В стаята“ използвайте за всеки човек „Заглуши“ / „Върни звука“ или „Премахни“.
- Докато срещата тече, въведете номер в „Номер за добавяне към обаждането“ и натиснете „Включете ги чрез звънене“, за да добавите някого по телефона.
- Пишете в „Бележки от срещата“ и натиснете „Запази“.
- Когато приключите, натиснете „Приключете срещата“. Под „Транскрипция с говорещи“ качете записа и натиснете „Етикетиране на говорещите“.
Настройки на този екран
| Настройка | Какво прави | По подразбиране |
|---|---|---|
| Бележки от срещата | Бележки, които принадлежат на срещата, а не на този, който ги е написал. Запазват се с „Запази“. | — |
| Номер за добавяне към обаждането | Телефонен номер, на който да се позвъни, за да се включи в срещата. | — |
Отстраняване на проблеми
Показва се „Изисква се номер.“
Въведете номера, преди да натиснете „Включете ги чрез звънене“.
Показва се „Тази среща приключи.“
Не можете да добавяте хора към приключила среща.
Показва се „Етикетите на говорещите изискват настройка.“
За вашето работно пространство не е настроена услуга за преобразуване на реч в текст, затова говорещите още не могат да се етикетират.
Съвети
- При всеки човек се вижда как се е присъединил: браузър, набиране или позвънен от вас.
Добре е да знаете
- Записът на срещата се изпраща за етикетиране и не се пази.
- Включването на хора чрез звънене работи, когато телефонната ви линия е свързана.
Свързани ръководства
- Срещи Управлявайте стаите за срещи на екипа, насрочвайте и провеждайте срещи и пазете общи бележки и препис с отбелязани говорещи.
- Етикети на говорещите в преписите Вижте кой кога е говорил в записа на обаждане или среща, с име за познатите гласове, и коригирайте етикет.
- Гласови профили Регистрирайте познати гласове, със съгласие, така че транскрипциите на обаждания и срещи да показват името им вместо Човек A.