إدارة اجتماع وتدوين الملاحظات
ابدأ الاجتماع وأنهِه، وتحكّم في الحاضرين، واكتب ملاحظات مشتركة، وسمِّ المتحدثين من تسجيله.
أين تجده
المكالمات › الاجتماعات › فتح
فتح هذه الشاشةالخطوات
- افتح 📞 المكالمات › الاجتماعات واضغط “فتح” على اجتماع (“فتح الغرفة” عندما يكون جاريًا).
- اضغط “ابدأ الآن” للبدء. يظهر رابط الغرفة ورقم الاتصال الوارد ورمز PIN ضمن “كيفية الانضمام”.
- ضمن “في الغرفة”، استخدم “كتم” / “إلغاء الكتم” أو “إزالة” لكل شخص.
- أثناء الاجتماع، اكتب رقمًا في “رقم لإضافته إلى المكالمة” واضغط “اتصل بهم لإدخالهم” لإضافة شخص عبر الهاتف.
- اكتب في “ملاحظات الاجتماع” واضغط “حفظ”.
- اضغط “إنهاء الاجتماع” عند الانتهاء. ضمن “نص مكتوب مع المتحدثين”، ارفع التسجيل واضغط “تسمية المتحدثين”.
الإعدادات في هذه الشاشة
| الإعداد | ما وظيفته | افتراضي |
|---|---|---|
| ملاحظات الاجتماع | ملاحظات تخص الاجتماع، لا الشخص الذي كتبها. تُحفظ بزر “حفظ”. | — |
| رقم لإضافته إلى المكالمة | رقم هاتف يُتصل به لإدخاله إلى الاجتماع. | — |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
تظهر رسالة “الرقم مطلوب.”
اكتب الرقم قبل الضغط على “اتصل بهم لإدخالهم”.
تظهر رسالة “انتهى هذا الاجتماع.”
لا يمكنك إضافة أشخاص إلى اجتماع منتهٍ.
تظهر رسالة “تسميات المتحدثين تحتاج إلى إعداد.”
لم تُعدّ خدمة تحويل الكلام إلى نص لمساحة عملك، لذا لا يمكن تسمية المتحدثين بعد.
نصائح
- يظهر لكل شخص طريقة انضمامه: المتصفح، أو الاتصال الوارد، أو باتصال منك.
جدير بالمعرفة
- يُرسل تسجيل الاجتماع للتسمية ولا يُحتفظ به.
- يعمل الاتصال بالأشخاص لإدخالهم عندما يكون خط هاتفك متصلًا.
أدلة استخدام ذات صلة
- الاجتماعات أدِر غرف الاجتماعات لفريقك، وجدوِل الاجتماعات وأدِرها، واحتفظ بملاحظات مشتركة ونص مكتوب يوضّح اسم كل متحدث.
- تسميات المتحدثين في النصوص المكتوبة اعرف من تحدث ومتى في تسجيل مكالمة أو اجتماع، بالاسم للأصوات المعروفة، وصحّح تسمية.
- ملفات الصوت سجّل أصواتًا معروفة، بموافقة أصحابها، لتظهر أسماؤهم في نصوص المكالمات والاجتماعات بدل المتحدث A.