Condurre una riunione e prendere note
Avvia e termina una riunione, gestisci i partecipanti, scrivi note condivise ed etichetta gli interlocutori dalla registrazione.
Dove trovarlo
Chiamate › Riunioni › Apri
Apri questa schermataPassaggi
- Apri 📞 Chiamate › Riunioni e premi “Apri” su una riunione (“Apri la stanza” se è in corso).
- Premi “Inizia adesso” per cominciare. Il link della stanza, il numero di ingresso e il PIN sono indicati sotto “Come partecipare”.
- Sotto “Nella stanza”, usa “Disattiva audio” / “Riattiva audio” o “Rimuovi” per ogni persona.
- Mentre è in corso, scrivi un numero in “Numero da aggiungere alla chiamata” e premi “Chiamali per farli entrare” per aggiungere qualcuno al telefono.
- Scrivi in “Note della riunione” e premi “Salva”.
- Premi “Termina la riunione” quando hai finito. Sotto “Trascrizione con interlocutori”, carica la registrazione e premi “Etichetta gli interlocutori”.
Impostazioni di questa schermata
| Impostazione | Cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Note della riunione | Note che appartengono alla riunione, non a chi le ha scritte. Si salvano con “Salva”. | — |
| Numero da aggiungere alla chiamata | Un numero di telefono da chiamare per farlo entrare nella riunione. | — |
Risoluzione dei problemi
Compare “Un numero è obbligatorio.”
Scrivi il numero prima di premere “Chiamali per farli entrare”.
Compare “Quella riunione è terminata.”
Non puoi aggiungere persone a una riunione terminata.
Compare “Le etichette degli interlocutori vanno configurate.”
Per il tuo spazio di lavoro non è configurato un servizio di trascrizione vocale, quindi gli interlocutori non si possono ancora etichettare.
Suggerimenti
- Per ogni persona è indicato come è entrata: browser, chiamata in ingresso o chiamata da te.
Da sapere
- La registrazione della riunione viene inviata per l’etichettatura e non viene conservata.
- Chiamare le persone per farle entrare funziona quando la tua linea telefonica è collegata.
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