Leda ett möte och föra anteckningar
Starta och avsluta ett möte, hantera vilka som är med, skriv gemensamma anteckningar och märk talare utifrån inspelningen.
Var du hittar det
Samtal › Möten › Öppna
Öppna den här skärmenSteg
- Öppna 📞 Samtal › Möten och tryck på ”Öppna” vid ett möte (”Öppna rummet” när det pågår).
- Tryck på ”Börja nu” för att starta. Rummets länk, inringningsnummer och PIN-kod visas under ”Så ansluter du”.
- Under ”I rummet” använder du ”Stäng av ljudet” / ”Slå på ljudet” eller ”Ta bort” för varje person.
- Medan mötet pågår skriver du ett nummer i ”Nummer att lägga till i samtalet” och trycker på ”Ring in dem” för att lägga till någon per telefon.
- Skriv i ”Mötesanteckningar” och tryck på ”Spara”.
- Tryck på ”Avsluta mötet” när ni är klara. Under ”Transkription med talare” laddar du upp inspelningen och trycker på ”Märk talare”.
Inställningar på den här skärmen
| Inställning | Vad den gör | Standard |
|---|---|---|
| Mötesanteckningar | Anteckningar som hör till mötet, inte till den som skrev dem. Sparas med ”Spara”. | — |
| Nummer att lägga till i samtalet | Ett telefonnummer att ringa in i mötet. | — |
Felsökning
Det står ”Ett nummer krävs.”
Skriv numret innan du trycker på ”Ring in dem”.
Det står ”Det mötet har avslutats.”
Du kan inte lägga till personer i ett avslutat möte.
Det står ”Talaretiketter behöver konfigureras.”
Ingen tal-till-text-tjänst är konfigurerad för din arbetsyta, så talare kan inte märkas ännu.
Tips och råd
- Vid varje person visas hur hen anslöt: webbläsare, ringde in eller inringd av dig.
Bra att veta
- Mötesinspelningen skickas för märkning och sparas inte.
- Att ringa in personer fungerar när din telefonlinje är ansluten.
Relaterade instruktioner
- Möten Hantera teamets mötesrum, boka och led möten och spara gemensamma anteckningar och en transkription där varje talare anges.
- Talaretiketter på transkriptioner Se vem som talade när i ett samtals eller mötes inspelning, med namn för kända röster, och rätta en etikett.
- Röstprofiler Registrera kända röster, med samtycke, så att transkriptioner av samtal och möten visar deras namn i stället för Person A.