Een vergadering leiden en notities maken
Start en beëindig een vergadering, beheer wie erin zit, schrijf gedeelde notities en label sprekers vanuit de opname.
Waar u het vindt
Gesprekken › Vergaderingen › Open
Dit scherm openenStappen
- Open 📞 Gesprekken › Vergaderingen en klik bij een vergadering op “Open” (“De ruimte openen” als die bezig is).
- Klik op “Nu beginnen” om te starten. De link, het inbelnummer en de pincode van de ruimte staan onder “Hoe deel te nemen”.
- Gebruik onder “In de ruimte” voor elke persoon “Dempen” / “Dempen opheffen” of “Verwijderen”.
- Typ tijdens de vergadering een nummer in “Nummer om aan het gesprek toe te voegen” en klik op “Bel ze erbij” om iemand telefonisch toe te voegen.
- Schrijf in “Vergadernotities” en klik op “Opslaan”.
- Klik op “Beëindig de vergadering” als u klaar bent. Upload onder “Transcript met sprekers” de opname en klik op “Sprekers labelen”.
Instellingen op dit scherm
| Instelling | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| Vergadernotities | Notities die bij de vergadering horen, niet bij degene die ze typte. Opgeslagen met “Opslaan”. | — |
| Nummer om aan het gesprek toe te voegen | Een telefoonnummer om in de vergadering te bellen. | — |
Problemen oplossen
Er staat “Een nummer is verplicht.”
Typ het nummer voordat u op “Bel ze erbij” klikt.
Er staat “Die vergadering is afgelopen.”
U kunt geen mensen toevoegen aan een afgelopen vergadering.
Er staat “Sprekerlabels moeten worden ingesteld.”
Voor uw werkruimte is geen spraak-naar-tekstdienst ingesteld, dus sprekers kunnen nog niet worden gelabeld.
Handige tips
- Bij elke persoon staat hoe die deelnam: browser, ingebeld of door u gebeld.
Goed om te weten
- De opname van de vergadering wordt verstuurd om te labelen en niet bewaard.
- Mensen erbij bellen werkt als uw telefoonlijn is verbonden.
Gerelateerde handleidingen
- Vergaderingen Beheer de vergaderruimtes van uw team, plan en leid vergaderingen en bewaar gedeelde notities en een transcript waarin elke spreker staat vermeld.
- Sprekerlabels in transcripties Zie wie wanneer sprak in de opname van een gesprek of vergadering, met naam bij bekende stemmen, en corrigeer een label.
- Stemprofielen Registreer bekende stemmen, met toestemming, zodat transcripties van gesprekken en vergaderingen hun naam tonen in plaats van Persoon A.