Dirigir una reunión y tomar notas
Inicia y termina una reunión, gestiona quién está dentro, escribe notas compartidas y etiqueta a los hablantes de su grabación.
Dónde encontrarlo
Llamadas › Reuniones › Abrir
Abrir esta pantallaPasos
- Abre 📞 Llamadas › Reuniones y pulsa “Abrir” en una reunión (“Abrir la sala” si está en curso).
- Pulsa “Empezar ahora” para comenzar. El enlace de la sala, el número de marcación y el PIN se muestran en “Cómo unirse”.
- En “En la sala”, usa “Silenciar” / “Activar sonido” o “Quitar” para cada persona.
- Mientras está en curso, escribe un número en “Número que añadir a la llamada” y pulsa “Llamarles para que entren” para añadir a alguien por teléfono.
- Escribe en “Notas de la reunión” y pulsa “Guardar”.
- Pulsa “Finalizar la reunión” cuando termines. En “Transcripción con hablantes”, sube la grabación y pulsa “Etiquetar hablantes”.
Ajustes de esta pantalla
| Ajuste | Qué hace | Predeterminado |
|---|---|---|
| Notas de la reunión | Notas que pertenecen a la reunión, no a quien las escribió. Se guardan con “Guardar”. | — |
| Número que añadir a la llamada | Un número de teléfono al que llamar para unirlo a la reunión. | — |
Solución de problemas
Dice “El número es obligatorio.”
Escribe el número antes de pulsar “Llamarles para que entren”.
Dice “Esa reunión ha finalizado.”
No puedes añadir personas a una reunión finalizada.
Dice “Las etiquetas de hablantes requieren configuración.”
Tu espacio de trabajo no tiene configurado un servicio de voz a texto, así que aún no se pueden etiquetar los hablantes.
Consejos
- Cada persona muestra cómo se unió: navegador, marcación o llamada hecha por ti.
Conviene saber
- La grabación de la reunión se envía para etiquetarla y no se conserva.
- Llamar a personas para que entren funciona cuando tu línea telefónica está conectada.
Guías relacionadas
- Reuniones Gestiona las salas de reunión de tu equipo, programa y dirige reuniones, y guarda notas compartidas y una transcripción con el nombre de cada participante.
- Etiquetas de interlocutor en las transcripciones Mira quién habló y cuándo en la grabación de una llamada o reunión, por nombre cuando la voz es conocida, y corrige una etiqueta.
- Perfiles de voz Registra voces conocidas, con consentimiento, para que las transcripciones de llamadas y reuniones muestren su nombre en lugar de Persona A.