Vedení schůzky a poznámky
Zahajte a ukončete schůzku, spravujte účastníky, pište sdílené poznámky a označte mluvčí z nahrávky.
Kde to najdete
Hovory › Schůzky › Otevřít
Otevřít tuto obrazovkuKroky
- Otevřete 📞 Hovory › Schůzky a u schůzky klikněte na „Otevřít“ („Otevřít místnost“, pokud právě probíhá).
- Klikněte na „Začít nyní“. Odkaz místnosti, číslo pro vytočení a PIN jsou v části „Jak se připojit“.
- V části „V místnosti“ použijte u každé osoby „Ztlumit“ / „Zrušit ztlumení“ nebo „Odebrat“.
- Během schůzky zadejte číslo do pole „Číslo k přidání do hovoru“ a klikněte na „Vytočit je dovnitř“, abyste někoho přidali telefonicky.
- Pište do pole „Poznámky ze schůzky“ a klikněte na „Uložit“.
- Na konci klikněte na „Ukončit schůzku“. V části „Přepis s mluvčími“ nahrajte nahrávku a klikněte na „Označit mluvčí“.
Nastavení na této obrazovce
| Nastavení | Co dělá | Výchozí |
|---|---|---|
| Poznámky ze schůzky | Poznámky patří schůzce, ne tomu, kdo je napsal. Ukládají se tlačítkem „Uložit“. | — |
| Číslo k přidání do hovoru | Telefonní číslo, které se vytočí do schůzky. | — |
Řešení problémů
Zobrazí se „Je vyžadováno číslo.“
Zadejte číslo dříve, než kliknete na „Vytočit je dovnitř“.
Zobrazí se „Tato schůzka skončila.“
Do skončené schůzky nelze přidávat lidi.
Zobrazí se „Označení mluvčích vyžaduje nastavení.“
Pro váš pracovní prostor není nastavena služba převodu řeči na text, proto zatím nelze mluvčí označit.
Tipy
- U každé osoby je vidět, jak se připojila: prohlížeč, vytočením nebo jste ji vytočili vy.
Dobré vědět
- Nahrávka schůzky se odešle k označení a neuchovává se.
- Vytáčení lidí do schůzky funguje, když je vaše telefonní linka připojena.
Související návody
- Schůzky Spravujte zasedací místnosti týmu, plánujte a veďte schůzky a uchovávejte sdílené poznámky a přepis s označením mluvčích.
- Štítky mluvčích v přepisech Zobrazte, kdo kdy mluvil v nahrávce hovoru nebo schůzky, u známých hlasů jménem, a opravte štítek.
- Hlasové profily Zaregistrujte známé hlasy se souhlasem, aby přepisy hovorů a schůzek zobrazovaly jejich jméno místo Osoba A.