CallでIVRと営業時間を設定する手順
Call IVR 設定は、営業時間・メニュー・時間外の受け方・ボイスメール・コールバック依頼を、デモで確認できる形に整える作業です。この記事では、設定の全体像から営業時間、IVRメニュー、ボイスメール、コールバック、動作確認までを概念手順として解説します。画面名は更新で変わることがあるため、操作の正は使い方を参照してください。
関連してCallの始め方、CallでAIエージェントを作る、Callのナレッジソース、AI電話受付とは、IVRとは、IVRメニュー設計も併読してください。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧でご確認ください。月額0円から始められます。

設定の全体像
目的
IVRと営業時間の設定は、お客様を正しい枝へ案内し、時間外でも用件を落とさず、スタッフが後から対応できるようにするための骨格です。いきなり深いメニューを作らず、浅い木でデモを通します。
推奨順序
- 営業時間と時間外の一文
- ルートの挨拶(名乗り)
- メニュー枝(少数)
- 各枝の到達先(案内、ボイスメール、スタッフ、コールバック依頼など)
- デモ確認と修正
- ナレッジ/エージェント接続は必要になってから
確定表現の注意
予約や契約の確定はスタッフが行います。IVRの案内で『予約が完了しました』のように聞こえる表現は避けます。

営業時間の設定
決めること
- 平日の開始と終了
- 土日祝の扱い
- 昼休みなどの中抜けがあるか
- 時間外の受け方(案内+ボイスメール等)
一般論は営業時間とIVR、時間外の電話対応も参考になります。
祝日と臨時休業
初年度は手動更新でもよいので、更新担当と『いつまでに反映するか』を決めます。案内文とカレンダーの片方だけ更新しないでください。
タイムゾーン
拠点が複数なら、どの時間帯を正とするかを明記します。レポートの時間帯集計とも揃えます。
IVRメニューの作成
浅い木の原則
選択肢は一度に少なく、二階層までに抑えるのが無難です。深い木は離脱と誤選択を増やします。設計の一般論はIVRメニュー設計、失敗例はIVRのよくある失敗へ。
枝の到達先
- 短い案内(営業時間、住所の概要など)
- ボイスメールで用件を受ける
- スタッフ/キューへ
- コールバック依頼
- (提供状況を確認したうえで)エージェント接続
到達先の提供状況は機能一覧が正です。
プロンプト
短く、ゆっくり、専門用語を避ける。録音とTTSの選択はIVRプロンプトも参照。言い直しを想定し、ゼロでオペレーター、などの逃げ道を残します。
ボイスメールの設定
役割
時間外や混雑時に、用件を残してもらう受け皿です。『聞き取りで全部解決』と約束せず、確認後の対応であることを伝えます。
残してほしい項目
名前、連絡先、用件、希望の折り返し時間帯(確約しない)。個人情報は最小に。この内容は一般的な情報であり、法的助言ではありません。
後処理
誰が・いつ・どの順で聞くかを決め、残件ボードと接続します。IVRとコールバック/ボイスメールも参照。
コールバック依頼
使うとき
待ちが長い、時間外、担当者不在など。約束時刻を断定しない案内にします。
運用
未折り返し残を可視化し、期限超過をSVが見ます。ダッシュボードの話は通話分析ダッシュボードへ。
動作確認
デモチェック
日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。時間内/外、各枝、ボイスメール、コールバック、スタッフ接続(提供状況どおり)を通します。
合格条件
再現手順があり、除外ルールがあり、確定表現が安全で、深さが見直されていること。
公開前の確認
- 名乗り
- 営業時間と時間外一文
- メニュー深度
- ゼロ戻し等の逃げ道
- ボイスメール後処理の担当
- デモ除外
- スタッフ確認が必要な案内の表現
call-ivr-setup実践チェック 1
実践項目:営業時間の平日枠を保存し、別メンバーが画面で読み上げできるか確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点1の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号1は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 2
実践項目:時間外一文を録音またはTTSで試し、十秒以内か測る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点2の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号2は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 3
実践項目:メニュー第一階層の選択肢を紙に書き、三秒で言えるか確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点3の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号3は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 4
実践項目:各枝の到達先を表にし、未設定の枝をゼロにする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点4の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号4は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 5
実践項目:ゼロ戻しまたはオペレーター接続の逃げ道を一つ残す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点5の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号5は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 6
実践項目:ボイスメールで残してほしい項目を案内文に含める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点6の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号6は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 7
実践項目:ボイスメールの聴取担当と期限を名簿に書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点7の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号7は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 8
実践項目:コールバック依頼時に時刻断定をしない表現へ直す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点8の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号8は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 9
実践項目:デモで時間内シナリオを一回通し、録画またはメモを残す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点9の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号9は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 10
実践項目:デモで時間外シナリオを一回通し、除外印を付ける。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点10の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号10は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 11
実践項目:祝日の更新担当と次回更新日をカレンダーに入れる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点11の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号11は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 12
実践項目:臨時休業時の手順を一枚のメモにする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点12の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号12は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 13
実践項目:メニュー用語を社内の看板表記と一致させる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点13の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号13は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 14
実践項目:専門用語を平易語に置換した差分リストを作る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点14の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号14は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 15
実践項目:二階層を超える枝がないかレビューする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点15の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号15は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 16
実践項目:混雑時の案内を別プロンプトとして下書きする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点16の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号16は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 17
実践項目:スタッフ確認が必要な予約案内の表現を監査する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点17の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号17は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 18
実践項目:レポートからデモを除外できるか担当に確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点18の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号18は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 19
実践項目:IVR変更の変更履歴欄を使い始める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点19の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号19は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 20
実践項目:繁忙前に浅い木の再デモ日を予約する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点20の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号20は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 21
実践項目:離脱が多い枝の仮説を一つ書き、翌週検証する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点21の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号21は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 22
実践項目:多拠点のタイムゾーン注釈を定義表に足す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点22の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号22は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 23
実践項目:壁掛け用に個人情報を含まないメニュー図を作る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点23の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号23は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 24
実践項目:使い方記事のIVR節へ社内ポータルからリンクする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点24の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号24は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 25
実践項目:公開前チェックリストを印刷してサインする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点25の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号25は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 26
実践項目:関連する始め方記事を新人に先に読ませる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点26の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号26は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 27
実践項目:コールバック残の見方をSVと十五分で合わせる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点27の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号27は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 28
実践項目:案内文の読み上げ速度を一段階遅くして試聴する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点28の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号28は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 29
実践項目:障害時に簡易案内へ切り替える手順を書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点29の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号29は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 30
実践項目:完了条件『デモ二本が再現可能』を宣言して閉じる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点30の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号30は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。
call-ivr-setup実践チェック 31
実践項目:第一階層の読み上げを録音し、チームで誤選択しやすい枝を指摘する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点31の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号31は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 32
実践項目:時間外から時間内へ日付が変わる瞬間の挙動をデモで確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点32の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号32は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 33
実践項目:キュー満杯時の案内案を下書きし、提供状況と照合する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点33の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号33は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 34
実践項目:メニュー選択後の沈黙が長すぎないか体感で測る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点34の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号34は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 35
実践項目:住所案内をIVRに載せるかWebへ逃がすか方針を一文で決める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点35の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号35は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 36
実践項目:営業時間の例外(短縮日)を翌月分だけ先に登録する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点36の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号36は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 37
実践項目:プロンプトの敬語レベルをWebサイトと揃える。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点37の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号37は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 38
実践項目:枝の番号体系を変更したときの案内文一斉更新手順を書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点38の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号38は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 39
実践項目:コールバック依頼後のSLA(社内目標)を数字ではなく『優先順』で書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点39の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号39は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 40
実践項目:ボイスメールの保存期間方針を情報管理と確認する(一般論)。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点40の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号40は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 41
実践項目:新人向けにIVR図の紙コピーを受付裏に置く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点41の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号41は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 42
実践項目:分析で見る離脱地点の初期ダッシュボード項目を三つ選ぶ。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点42の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号42は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 43
実践項目:緊急時にメニューをバイパスする社内手順の有無を確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点43の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号43は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 44
実践項目:多言語案内が必要か不要かを今月は不要と明記する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点44の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号44は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
call-ivr-setup実践チェック 45
実践項目:設定変更の承認者(一人)を決めて変更管理を開始する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
観点45の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号45は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。
よくある質問
最初のメニューは何枝がよいですか
少ない方が安全です。三〜四択程度から始め、データで増やします。
時間外は必ずボイスメールですか
必須ではありません。案内のみ、コールバック依頼、翌営業日案内など、方針で選びます。提供状況は機能一覧を確認してください。
日本番号で本番試験できますか
日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。
AIエージェントはIVRのどこに置きますか
方針次第です。最初の枝、特定用件の先、時間外など。提供状況を確認し、確定はスタッフが行います。
メニューが長いと言われます
文を短くし、選択肢を減らし、WebやSMS案内へ逃がす設計を検討します。
営業時間の祝日漏れが起きたら
臨時案内を優先し、事後に更新手順を直します。担当と期限を再確認してください。
ダイヤルバイネームは必要ですか
小規模なら不要なことが多いです。一般論はダイヤルバイネームへ。
分析はどう見ますか
離脱地点、選択分布、時間外件数。IVR分析も参照。
設定を壊したら
最小構成(名乗り+時間外+ボイスメール)へ戻し、枝を再追加します。
Callの始め方との関係は
先に始め方でアカウントと地図を掴み、本記事で骨格を作ります。
予約完了と言ってよいですか
いいえ。確定はスタッフ確認です。
次のアクションは
使い方を開き、営業時間と浅いメニューを作り、デモします。登録は月額0円から、入口はトップです。



