Callの使い方

CallでIVRと営業時間を設定する手順

AI-SNS.IO 編集部 · 公開

CallでIVRと営業時間を設定する手順(AI-SNS.IO Call ブログ)

Call IVR 設定は、営業時間・メニュー・時間外の受け方・ボイスメール・コールバック依頼を、デモで確認できる形に整える作業です。この記事では、設定の全体像から営業時間、IVRメニュー、ボイスメール、コールバック、動作確認までを概念手順として解説します。画面名は更新で変わることがあるため、操作の正は使い方を参照してください。

関連してCallの始め方、CallでAIエージェントを作る、Callのナレッジソース、AI電話受付とは、IVRとは、IVRメニュー設計も併読してください。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧でご確認ください。月額0円から始められます。

時間、挨拶、メニュー、到達先、デモ、定着
図1:IVR設定の流れ

設定の全体像

目的

IVRと営業時間の設定は、お客様を正しい枝へ案内し、時間外でも用件を落とさず、スタッフが後から対応できるようにするための骨格です。いきなり深いメニューを作らず、浅い木でデモを通します。

推奨順序

  1. 営業時間と時間外の一文
  2. ルートの挨拶(名乗り)
  3. メニュー枝(少数)
  4. 各枝の到達先(案内、ボイスメール、スタッフ、コールバック依頼など)
  5. デモ確認と修正
  6. ナレッジ/エージェント接続は必要になってから

確定表現の注意

予約や契約の確定はスタッフが行います。IVRの案内で『予約が完了しました』のように聞こえる表現は避けます。

案内、VM、スタッフ、コールバックの比較
図2:到達先の選び方

営業時間の設定

決めること

一般論は営業時間とIVR、時間外の電話対応も参考になります。

祝日と臨時休業

初年度は手動更新でもよいので、更新担当と『いつまでに反映するか』を決めます。案内文とカレンダーの片方だけ更新しないでください。

タイムゾーン

拠点が複数なら、どの時間帯を正とするかを明記します。レポートの時間帯集計とも揃えます。

IVRメニューの作成

浅い木の原則

選択肢は一度に少なく、二階層までに抑えるのが無難です。深い木は離脱と誤選択を増やします。設計の一般論はIVRメニュー設計、失敗例はIVRのよくある失敗へ。

枝の到達先

到達先の提供状況は機能一覧が正です。

プロンプト

短く、ゆっくり、専門用語を避ける。録音とTTSの選択はIVRプロンプトも参照。言い直しを想定し、ゼロでオペレーター、などの逃げ道を残します。

ボイスメールの設定

役割

時間外や混雑時に、用件を残してもらう受け皿です。『聞き取りで全部解決』と約束せず、確認後の対応であることを伝えます。

残してほしい項目

名前、連絡先、用件、希望の折り返し時間帯(確約しない)。個人情報は最小に。この内容は一般的な情報であり、法的助言ではありません。

後処理

誰が・いつ・どの順で聞くかを決め、残件ボードと接続します。IVRとコールバック/ボイスメールも参照。

コールバック依頼

使うとき

待ちが長い、時間外、担当者不在など。約束時刻を断定しない案内にします。

運用

未折り返し残を可視化し、期限超過をSVが見ます。ダッシュボードの話は通話分析ダッシュボードへ。

動作確認

デモチェック

日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。時間内/外、各枝、ボイスメール、コールバック、スタッフ接続(提供状況どおり)を通します。

合格条件

再現手順があり、除外ルールがあり、確定表現が安全で、深さが見直されていること。

公開前の確認

call-ivr-setup実践チェック 1

実践項目:営業時間の平日枠を保存し、別メンバーが画面で読み上げできるか確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点1の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号1は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 2

実践項目:時間外一文を録音またはTTSで試し、十秒以内か測る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点2の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号2は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 3

実践項目:メニュー第一階層の選択肢を紙に書き、三秒で言えるか確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点3の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号3は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 4

実践項目:各枝の到達先を表にし、未設定の枝をゼロにする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点4の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号4は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 5

実践項目:ゼロ戻しまたはオペレーター接続の逃げ道を一つ残す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点5の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号5は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 6

実践項目:ボイスメールで残してほしい項目を案内文に含める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点6の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号6は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 7

実践項目:ボイスメールの聴取担当と期限を名簿に書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点7の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号7は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 8

実践項目:コールバック依頼時に時刻断定をしない表現へ直す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点8の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号8は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 9

実践項目:デモで時間内シナリオを一回通し、録画またはメモを残す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点9の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号9は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 10

実践項目:デモで時間外シナリオを一回通し、除外印を付ける。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点10の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号10は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 11

実践項目:祝日の更新担当と次回更新日をカレンダーに入れる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点11の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号11は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 12

実践項目:臨時休業時の手順を一枚のメモにする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点12の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号12は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 13

実践項目:メニュー用語を社内の看板表記と一致させる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点13の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号13は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 14

実践項目:専門用語を平易語に置換した差分リストを作る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点14の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号14は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 15

実践項目:二階層を超える枝がないかレビューする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点15の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号15は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 16

実践項目:混雑時の案内を別プロンプトとして下書きする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点16の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号16は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 17

実践項目:スタッフ確認が必要な予約案内の表現を監査する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点17の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号17は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 18

実践項目:レポートからデモを除外できるか担当に確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点18の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号18は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 19

実践項目:IVR変更の変更履歴欄を使い始める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点19の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号19は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 20

実践項目:繁忙前に浅い木の再デモ日を予約する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点20の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号20は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 21

実践項目:離脱が多い枝の仮説を一つ書き、翌週検証する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点21の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号21は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 22

実践項目:多拠点のタイムゾーン注釈を定義表に足す。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点22の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号22は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 23

実践項目:壁掛け用に個人情報を含まないメニュー図を作る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点23の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号23は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 24

実践項目:使い方記事のIVR節へ社内ポータルからリンクする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点24の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号24は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 25

実践項目:公開前チェックリストを印刷してサインする。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点25の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号25は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 26

実践項目:関連する始め方記事を新人に先に読ませる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点26の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号26は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 27

実践項目:コールバック残の見方をSVと十五分で合わせる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点27の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号27は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 28

実践項目:案内文の読み上げ速度を一段階遅くして試聴する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点28の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号28は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 29

実践項目:障害時に簡易案内へ切り替える手順を書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点29の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号29は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 30

実践項目:完了条件『デモ二本が再現可能』を宣言して閉じる。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点30の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号30は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。

call-ivr-setup実践チェック 31

実践項目:第一階層の読み上げを録音し、チームで誤選択しやすい枝を指摘する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点31の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号31は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 32

実践項目:時間外から時間内へ日付が変わる瞬間の挙動をデモで確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点32の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号32は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 33

実践項目:キュー満杯時の案内案を下書きし、提供状況と照合する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点33の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号33は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 34

実践項目:メニュー選択後の沈黙が長すぎないか体感で測る。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点34の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号34は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 35

実践項目:住所案内をIVRに載せるかWebへ逃がすか方針を一文で決める。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点35の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号35は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 36

実践項目:営業時間の例外(短縮日)を翌月分だけ先に登録する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点36の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号36は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 37

実践項目:プロンプトの敬語レベルをWebサイトと揃える。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点37の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号37は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 38

実践項目:枝の番号体系を変更したときの案内文一斉更新手順を書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点38の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号38は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 39

実践項目:コールバック依頼後のSLA(社内目標)を数字ではなく『優先順』で書く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点39の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号39は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 40

実践項目:ボイスメールの保存期間方針を情報管理と確認する(一般論)。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点40の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号40は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 41

実践項目:新人向けにIVR図の紙コピーを受付裏に置く。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点41の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号41は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 42

実践項目:分析で見る離脱地点の初期ダッシュボード項目を三つ選ぶ。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点42の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号42は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 43

実践項目:緊急時にメニューをバイパスする社内手順の有無を確認する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点43の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号43は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 44

実践項目:多言語案内が必要か不要かを今月は不要と明記する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点44の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号44は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

call-ivr-setup実践チェック 45

実践項目:設定変更の承認者(一人)を決めて変更管理を開始する。完了日と担当を記録し、未完了なら阻害要因を一行で残します。画面操作の正は使い方、提供状況の正は機能一覧です。日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

観点45の補足:関連として始め方・AIエージェント・ナレッジ・IVR設計の各ブログを必要に応じて開きます。 予約や契約の確定はスタッフが確認し、自動案内が確定と誤解されないかをこの項目でも見直します。入口はトップ、登録は月額0円からです。実践番号45は週次で三十秒共有すれば足り、同時に多数を進行中へ置かないでください。電話回線でのAI応答を含む各機能の提供状況は機能一覧で確認します。ラベルはIVRです。

よくある質問

最初のメニューは何枝がよいですか

少ない方が安全です。三〜四択程度から始め、データで増やします。

時間外は必ずボイスメールですか

必須ではありません。案内のみ、コールバック依頼、翌営業日案内など、方針で選びます。提供状況は機能一覧を確認してください。

日本番号で本番試験できますか

日本の電話番号の提供は準備中です。現在はデモで着信をシミュレーションして体験できます。

AIエージェントはIVRのどこに置きますか

方針次第です。最初の枝、特定用件の先、時間外など。提供状況を確認し、確定はスタッフが行います。

メニューが長いと言われます

文を短くし、選択肢を減らし、WebやSMS案内へ逃がす設計を検討します。

営業時間の祝日漏れが起きたら

臨時案内を優先し、事後に更新手順を直します。担当と期限を再確認してください。

ダイヤルバイネームは必要ですか

小規模なら不要なことが多いです。一般論はダイヤルバイネームへ。

分析はどう見ますか

離脱地点、選択分布、時間外件数。IVR分析も参照。

設定を壊したら

最小構成(名乗り+時間外+ボイスメール)へ戻し、枝を再追加します。

Callの始め方との関係は

先に始め方でアカウントと地図を掴み、本記事で骨格を作ります。

予約完了と言ってよいですか

いいえ。確定はスタッフ確認です。

次のアクションは

使い方を開き、営業時間と浅いメニューを作り、デモします。登録は月額0円から、入口はトップです。

Callにログインして、この手順を実際に進める

デモコンソールでは、着信をシミュレーションで体験できます。

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