إضافة ملف صوتي مع الموافقة
سجّل الملف الصوتي لعميل أو موظف ودوّن موافقته.
أين تجده
صوت › ملفات الصوت
فتح هذه الشاشة
الخطوات
- في الشريط الجانبي، افتح صوت › ملفات الصوت.
- اضغط إضافة ملف صوتي.
- أدخل الاسم واختر النوع: العميل أو موظف دائم.
- اختياري: اكتب في ربط بجهة اتصال (اختياري) واختر جهة الاتصال من القائمة.
- ضع علامة في المربع الذي يؤكد أن الشخص وافق على تسجيل صوته والتعرّف عليه. وإذا قدّم الموافقة شخص آخر، فأدخله في الموافقة مقدَّمة من (إن لم يكن الاسم نفسه).
- اضغط حفظ مع الموافقة. إذا كان التعرّف على الصوت جاهزًا، يُفتح مسجّل العيّنات بعد ذلك.
الإعدادات في هذه الشاشة
| الإعداد | ما وظيفته | افتراضي |
|---|---|---|
| الاسم | اسم الشخص، ويظهر في النصوص المكتوبة. حتى 80 حرفًا. | — |
| النوع | العميل أو موظف دائم. | العميل |
| ربط بجهة اتصال (اختياري) | يربط الملف بجهة اتصال في دفتر الهاتف لديك. | — |
| الموافقة مقدَّمة من (إن لم يكن الاسم نفسه) | من قدّم الموافقة، إذا لم يكن الشخص المذكور. | — |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
«سجّل موافقة الشخص قبل تسجيل صوته.»
ضع علامة في مربع الموافقة؛ يبقى حفظ مع الموافقة معطلًا حتى تفعل.
«يحتاج الملف الصوتي إلى اسم.»
أدخل الاسم.
نصائح
- يحتفظ سجل الموافقة بمن سجّلها ولمن ومتى.
جدير بالمعرفة
- يمكن لمديري مساحة العمل فقط إضافة الملفات الصوتية.