அழைப்பு எழுத்துருவாக்கங்களையும் சுருக்கங்களையும் உங்கள் குழுவின் பதிவாகப் பயன்படுத்துதல்

தொலைபேசியில் பெற்ற கோரிக்கையை எழுதி வைக்காவிட்டால் குழுவுடன் பகிர முடியாது. ஆனாலும் ஒவ்வோர் அழைப்புக்குப் பிறகும் நீண்ட குறிப்புகள் எழுதுவது சுமை. எழுத்துருவாக்கங்களும் சுருக்கங்களும் அந்த வேலையைக் குறைக்கின்றன.

சுருக்கத்தில் இருக்க வேண்டிய மூன்று விஷயங்கள்

• நோக்கம்: அழைப்பவர் ஏன் அழைத்தார்
• முடிவு: அழைப்பின்போது என்ன தீர்மானிக்கப்பட்டது
• அடுத்த படி: யார் என்ன செய்வார், எப்போதுக்குள்

செயற்கை நுண்ணறிவுச் சுருக்கத்தை எப்போதும் ஒருவர் சரிபார்க்கிறார்

செயற்கை நுண்ணறிவுச் சுருக்கம் சொன்னதைத் தவறாகக் கேட்கவோ தவறாகப் புரிந்துகொள்ளவோ கூடும். சுருக்கத்தைப் பதிவாகப் பயன்படுத்தும் முன், தேதிகள், தொகைகள், பெயர்கள் போன்ற முக்கிய விவரங்களை ஒருவர் சரிபார்க்கச் செய்யுங்கள்.

தனிப்பட்ட தகவல்கள் எப்படிக் கையாளப்படும் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள்

அழைப்புப் பதிவுகளிலும் எழுத்துருவாக்கங்களிலும் தனிப்பட்ட தகவல்கள் இருக்கலாம். அவற்றை யார் பார்க்கலாம், எவ்வளவு காலம் வைத்திருக்கப்படும் என்பதை நிறுவனத்திற்குள் தீர்மானித்து, அந்த விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள்.

Call-இல் பயன்படுத்துதல்

Call செயற்கை நுண்ணறிவு மூலம் அழைப்புகளைச் சுருக்கி, அடுத்த படிகளைப் பரிந்துரைக்கிறது. ஒவ்வொரு சுருக்கத்தையும் உங்கள் குழுவின் பதிவாகப் பயன்படுத்தும் முன் சரிபார்த்துக்கொள்ளுங்கள்.