تحويل بريد صوتي إلى معاودة اتصال
اقرأ البريد الصوتي الجديد وضع المتصل في قائمة معاودة الاتصال.
أين تجده
المكالمات › تشغيل الواردة › البريد الصوتي
فتح هذه الشاشة
الخطوات
- افتح المكالمات › تشغيل الواردة. يظهر البريد الصوتي عند وجود بريد صوتي جديد.
- اقرأ من اتصل والطابور ومتى ترك الرسالة والنص المفرغ.
- اضغط إلى معاودة اتصال لإضافة المتصل إلى معاودات الاتصال.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
يظهر على رسالة بريد صوتي أنها غير مفرغة نصيًا.
لا يوجد نص مفرغ لها؛ لكن التسجيل محفوظ.
نصائح
- يترك المتصلون رسالة عندما يكون الطابور مغلقًا ومضبوطًا على أخذ رسالة، أو عندما لا يرد أحد.
أدلة استخدام ذات صلة
- تشغيل الواردة أدِر مكتب المكالمات الواردة يوميًا: معاودات الاتصال، وإيقاف الطوابير مؤقتًا وتفريغها، والبريد الصوتي، والعطلات وحالات الإغلاق الطارئ.
- العمل على قائمة معاودات الاتصال تسلّم معاودة اتصال منتظرة، واتصل بالعميل، وسجّل ما إذا كنت قد وصلت إليه.
- ضبط ساعات الطابور ورسالة الإغلاق وتقويم العطلات حدّد متى يكون الطابور مفتوحًا، وما يحدث عند إغلاقه، وأي تقويم عطلات يغلقه.