Uw eigen rapport maken en exporteren
Kies waarop u groepeert en wat u telt, voer het rapport uit en download het als CSV-bestand.
Waar u het vindt
Start › Rapporten › Rapportbouwer
Dit scherm openenStappen
- Open 🏠 Start › Rapporten en kies het tabblad “Rapportbouwer”.
- Klik onder “Groeperen op” op de onderdelen waarop u wilt groeperen (bijvoorbeeld Medewerker, Campagne, Wachtrij, Uitkomst, Dag, Uur). Gekozen onderdelen zijn gemarkeerd; klik nogmaals om er een te verwijderen.
- Klik onder “Maat” op wat u wilt tellen: Gesprekken, Verbonden, Verkoop, Gespreksminuten, Gemiddelde duur, Omzet.
- Kies de periode: de laatste 7, 30, 90 of 365 dagen.
- Druk op “Uitvoeren”. De tabel verschijnt eronder.
- Druk op “CSV exporteren” om hetzelfde rapport als bestand te downloaden.
Instellingen op dit scherm
| Instelling | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| Groeperen op | Medewerker, Campagne, Wachtrij, Uitkomst, Richting, Dag, Uur, Bron, Fase, Land. Eén of meer. | Medewerker |
| Maat | Gesprekken, Verbonden, Verkoop, Gespreksminuten, Gemiddelde duur, Omzet. Eén of meer. | Gesprekken, Verkoop |
| Periode | Laatste 7, 30, 90 of 365 dagen. | 30 dagen |
| CSV exporteren | Zichtbaar na het uitvoeren. Downloadt calldesk-report-<date>.csv met dezelfde keuzes. | — |
Problemen oplossen
Er staat “Kies ten minste één dimensie en één maat.”
Kies minstens één onderdeel onder “Groeperen op” en één onder “Maat” en druk opnieuw op “Uitvoeren”.
Er staat “Geen rijen.”
Er kwam niets overeen in de gekozen periode. Probeer een langere periode.
Handige tips
- Wilt u deze keuzes bewaren, sla ze dan op in het tabblad “Opgeslagen en gepland”.
- De generator biedt alleen onderdelen uit een vaste lijst, dus een rapport kan uw gegevens nooit beschadigen.
Goed om te weten
- Een keuze wijzigen voert het rapport niet opnieuw uit; druk nogmaals op “Uitvoeren”.
Gerelateerde handleidingen
- Rapporten Bekijk hoe uw gesprekken verlopen: van intervallen van een half uur en agentscorekaarten tot rapporten die u zelf maakt, opslaat en per e-mail verstuurt.
- Een rapport opslaan en opnieuw openen Bewaar de keuzes uit de rapportgenerator onder een naam, deel ze met uw team en open ze later opnieuw.