அழைப்பாளர்களை யாருடன் இணைப்பது என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
வேலை நேரத்தில் அழைப்பாளர் உங்கள் AI முகவரிடம் ஒரு நபரைக் கேட்கும்போது யாருக்கு ஒலிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யவும்.
எங்கே காணலாம்
அமைப்புகள் › தொலைபேசி இணைப்புகள் › அமைப்புகள் › அழைப்பாளர் ஒரு நபரைக் கேட்கும்போது யாருக்கு இணைப்பது (அல்லது அமைவு வழிகாட்டியின் படி 5)
இந்தத் திரையைத் திற
படிகள்
- அமைப்புகள் › தொலைபேசி இணைப்புகள் என்பதைத் திறந்து, இணைப்பில் அமைப்புகள் என்பதை அழுத்தவும்.
- அழைப்பாளர் ஒரு நபரைக் கேட்கும்போது யாருக்கு இணைப்பது என்பதன் கீழ், ஒலிக்க வேண்டிய உறுப்பினர்கள் மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட எண்கள் என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- விருப்பமாக, மொபைல் போன்ற வெளி எண்ணை உள்ளிடவும்.
- அழை (வினாடிகள்) என்பதை அமைக்கவும்: அழைப்பாளர் செய்தி விடுவதற்கு முன் அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் ஒலிக்க வேண்டும்.
- சேமி என்பதை அழுத்தவும்.
இந்தத் திரையின் அமைப்புகள்
| அமைப்பு | இது என்ன செய்கிறது | இயல்புநிலை |
|---|---|---|
| உறுப்பினர்கள் | ஒலிக்க வேண்டிய உங்கள் நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்கள். தேர்ந்தெடுத்த அனைவருக்கும் ஒரே நேரத்தில் ஒலிக்கும். | யாருமில்லை |
| சேமிக்கப்பட்ட எண்கள் | இந்த இணைப்புக்காக சேமிக்கப்பட்டு ஒலிக்க வேண்டிய எண்கள். | யாருமில்லை |
| வெளி எண் | உங்கள் நிறுவனத்துக்கு வெளியே ஒலிக்க வேண்டிய இன்னும் ஒரு தொலைபேசி எண். | காலி |
| அழை (வினாடிகள்) | கைவிடுவதற்கு முன் எவ்வளவு நேரம் ஒலிக்கும்: 10 முதல் 600 வினாடிகள். | 20 |
சிக்கல் தீர்த்தல்
“அந்த எண்ணை பரிமாற்றத்திற்குப் பயன்படுத்த முடியாது (அவசரகால, சிறப்பு கட்டண அல்லது சிறப்பு சேவை எண்களுக்கு ஒருபோதும் அழைக்கப்படாது).”
சாதாரண landline அல்லது மொபைல் எண்ணை உள்ளிடவும்.
“பரிமாற்றங்கள் ஜப்பானில் உள்ள எண்களை மட்டுமே அழைக்க முடியும். உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சர்வதேச பரிமாற்றம் முடக்கப்பட்டுள்ளது.”
ஜப்பானில் உள்ள எண்ணைப் பயன்படுத்தவும், அல்லது சர்வதேச முன்னனுப்பல் பற்றி CallDesk-இடம் கேளுங்கள்.
“இந்த நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களை மட்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.”
உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தின் உறுப்பினர்களை மட்டுமே தேர்ந்தெடுக்க முடியும். பக்கத்தை மீண்டும் ஏற்றி மீண்டும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்புகள்
- வேலை நேரத்துக்கு வெளியே, அல்லது யாரும் தேர்ந்தெடுக்கப்படாதபோது, உங்கள் AI முகவர் இப்போது யாரும் ஃபோனுக்கு வர முடியாது என்று கூறி உதவுவதைத் தொடரும்.
- மாற்றும் இலக்குகள் அமைக்கப்பட்டிருந்தால் (மேம்பட்டது: நேரத்தைப் பொறுத்து மாற்றும் இலக்குகள் இன் கீழ் மடிக்கப்பட்டவை), AI இந்தப் பட்டியலுக்குப் பதிலாக அவற்றைப் பயன்படுத்தும். இந்த அட்டையின் கீழ் உள்ள வரி எது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை எப்போதும் சொல்லும்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
- உரிமையாளர்கள், நிர்வாகிகள் மற்றும் மேலாளர்கள் மட்டுமே இதை மாற்ற முடியும்.
தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்
- தொலைபேசி இணைப்புகள் ஒவ்வொரு தொலைபேசி இணைப்பையும், அதற்கு உங்கள் AI முகவர் பதிலளிக்கிறதா என்பதையும் பார்த்து, ஓர் இணைப்பைத் திறந்து அதன் எண், AI முகவர், மொழி, நேரங்கள் மற்றும் அழைப்பாளர்கள் யாருடன் இணைக்கப்படுவார்கள் என்பதை அமைக்கவும்.
- ஓர் இணைப்புக்கான மாற்று இலக்குகளை அமைக்கவும் AI அழைப்பாளர்களை இணைக்கும் நபர்களையும் எண்களையும், அவர்களின் சொந்த நேரங்களுடனும், அழைப்பவர் யார் என்பதை அந்த நபர் முதலில் கேட்பாரா என்பதுடனும் பட்டியலிடுங்கள்.
- ஓர் இணைப்பின் வேலை நேரத்தை அமைக்கவும் ஒருவருடன் பேச விரும்பும் அழைப்பாளரை எப்போது இணைக்கலாம் என்பதை அமைக்கவும்; இந்த நேரங்களுக்கு வெளியே உங்கள் AI முகவர் யாரும் இப்போது ஃபோனுக்கு வர முடியாது என்று கூறி உதவுவதைத் தொடரும்.
- அமைவு வழிகாட்டி ஏழு படிகளில், ஒவ்வொன்றாக, அழைப்பு பதிலளிப்பை அமையுங்கள்: தொலைபேசி இணைப்பும் அதன் வேலை நேரமும், உங்கள் முகவரின் குரல், உங்கள் AI அறிவுறுத்தல், உங்கள் முகவர் பதிலளிக்கப் பயன்படுத்தும் அறிவுத் தளம், யாருக்கு இணைப்பது மற்றும் அழைப்பு விதிகள், ஒரு சோதனை, பிறகு உங்கள் AI முகவரை இயக்குதல்.