为线路设置转接对象

列出 AI 将来电者转接到的人员和号码、各自的时段,以及对方是否先听到来电者身份。

在哪里找到

“设置” › “电话线路” › “设置” › “转接对象”

打开此界面
电脑上的为线路设置转接对象页面

步骤

  1. 打开 “设置” › “电话线路”,在该线路上点击 “设置”。
  2. 打开 “高级:按时段设置转接目标”,然后在 “转接对象” 下点击 “添加转接对象”。
  3. 填写 “名称”,选择 “谁”:一位成员,或 “外部号码” 及其 “手机号码”。
  4. 选择 “时段”:“线路开放期间随时”,或 “工作日,指定时间” 并设置开始和结束时间。
  5. 选择 “转接”:“先介绍再转接”(对方在接通前先听到来电者是谁)或 “直接转接”(直接接通)。
  6. 点击 “保存”。卡片会显示现在由谁接听来电。

此界面上的设置

设置项作用默认值
“名称”转接对象的称呼,最多 60 个字符。—
“谁”贵组织的一位成员,或 “外部号码”。“外部号码”
“时段”该转接对象可以接听来电的时间。“线路开放期间随时”
“转接”“先介绍再转接” 或 “直接转接”。“先介绍再转接”
“移除”删除该行(点击 “保存” 使更改生效)。—

故障排除

“请为每个转接对象填写名称。”

每一行都需要 “名称”。

“每条线路最多可设置10个转接对象。”

删除一个不再需要的行。

“此号码不能用于转接。”

紧急、付费和特殊服务号码永远不会被呼叫。请使用普通号码。

提示现在没有人接听来电。

此刻没有任何转接对象处于其时段内。AI 会告知来电者,并继续与其保持通话。

小贴士

  • 通话中进行的转接会列在通话记录中该通话下:由 AI 还是人工转接、先介绍还是直接转接、转给谁以及结果如何。
  • 折叠区上方的一行始终说明使用的是哪一个:转接目标列表,还是上方的转接对象。

须知

  • 如果这里没有转接对象,线路会使用 “来电者要求转人工时转接给谁”。
  • 每条线路最多 10 个转接对象。
  • 在所有转接对象的时段之外,AI 不会转接。

相关使用指南

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