如何使用 AI-SNS.IO CALL
每项操作都按步骤说明。每一步都会标出要使用的按钮或菜单,与您所用语言在屏幕上显示的名称完全一致。
目前可用的功能:您可以设置电话线路、模板、营业时间和 AI 语音,并在屏幕上试打电话。真实电话需要将电话线路接入电话网络,这部分仍在准备中。
快速上手
如何创建账户?
在本网站注册。您的工作区从免费套餐开始,因此无需付费即可完成全部设置并在屏幕上测试。
- 点击本页顶部的按钮,打开注册页面。
- 输入您的姓名、公司名称和行业。
- 输入您的工作邮箱并设置密码。
- 创建账户,然后按照屏幕上的说明登录。
如何在简易模式和完整模式之间切换?
简易模式显示大多数经营者需要的页面。完整模式显示整个呼叫中心控制台,例如队列、拨号器和报表。系统会记住您的选择。
- 在屏幕顶部点击 完整模式,即可查看整个控制台。
- 点击 简易模式,返回更简洁的页面。
如何更改页面语言?
页面可显示为 29 种语言。这只会更改您自己的页面,不会影响来电者听到的内容。
- 打开语言菜单。
- 选择您的语言。页面会立即切换。
设置电话应答
如何设置电话接听?
设置向导会逐一带您完成六个步骤:电话线路、模板、营业时间、对话样例、测试以及启用规则。对话样例和测试为可选步骤。
- 从菜单中打开 设置向导。
- 在 选择电话线路 中,选择来电者将拨打的线路,或新建一条。
- 在 选择模板 中,应用一个模板,或让 AI 起草一个。
- 在 营业时间 中,设置营业的日期和时间。
- 点击 下一页,进入下一步。
如何添加电话线路?
每条电话线路都有自己的消息、营业时间和声音。线路在还没有电话号码时也可以创建。管理员和经理可以执行此操作。
- 打开 设置向导,停留在第一步。
- 点击 新建电话线路。
- 在 线路名称 中输入名称。
- 点击 创建线路。
如何从模板开始?
模板是适合您行业的现成通话流程:问候语、来电者可以选择的选项,以及 AI 对每个选项的回答。应用后,您可以修改其中的每一个字。
- 在设置向导中,打开 选择模板 步骤。
- 点击 从模板开始。
- 按类别浏览模板,并查看完整流程。
- 点击 应用此模板。如果线路已在使用中,系统会先询问您。
如何让 AI 为我的业务起草模板?
用一两句话描述您的业务,AI 会起草营业时间内和营业时间外的消息。在发送给 AI 之前,电话号码和电子邮件地址会被删除。
- 在模板步骤中,点击 使用 AI 创建。
- 描述您的业务以及来电者通常会问的问题。
- 点击 生成草稿。这最多可能需要 20 秒。
- 检查草稿,然后点击 应用到该线路。
如何设置营业时间?
每条线路都有营业时间内消息和营业时间外消息。营业时间内的来电会听到前者,其他来电会听到后者。
- 在设置向导中,打开 营业时间 步骤。
- 设置开始和结束时间,然后在 营业日 下勾选日期。
- 或选择 24小时营业:这样所有来电都会听到营业时间内的消息。
- 点击 保存营业时间。您的消息不会被更改。
如何选择通话开始时使用的语言?
拨打线路的通话会以该线路的主要语言开始,除非您另行选择,否则为日语。当来电者使用这 29 种语言中的其他语言时,AI 会用该语言回复。
- 在设置向导中,打开 选择电话线路 步骤并选择线路。
- 在 通话主要语言 下选择一种语言。设置会立即保存。
如何更改来电者听到的内容?
线路上的每条消息都可以编辑,包括营业时间内和营业时间外的消息。将来电转接到团队或队列需在完整模式中设置。
- 从菜单中打开 功能设置。
- 选择电话线路。
- 点击要更改的消息旁边的 编辑。
- 修改文字并保存。
如何教 AI 理解来电者说的话?
对话样例是来电者可能说的示例句子,每句都对应它应到达的选项。AI 可以根据线路的模板编写这些句子,页面会显示有多少句到达了正确的选项。
- 在设置向导中,打开 对话样例 步骤。该线路需要先有模板。
- 让 AI 为您的行业编写示例句子。
- 检查每个句子到达的选项,显示在 去向: 之后。
在来电者之前先试一试
如何在屏幕上试打电话?
在屏幕上进行测试通话会播放线路的消息,并让您与 AI 对话。不会拨打任何电话,也不消耗点数。
- 在设置向导中,打开 测试来电和外呼 步骤。
- 选择 与AI对话。
- 点击 说话 并对着麦克风说话,或者输入来电者可能说的话并发送。
- 听 AI 的回复。您可以随时重新开始。
如何在自己的手机上听到我的线路?
这会用线路已保存的消息拨打您自己的电话。这是真实通话,会产生费用,并且需要电话连接,这部分仍在准备中。在此之前,该按钮保持停用,并显示原因。
- 在设置向导中,打开 测试来电和外呼 步骤。
- 输入 您的电话号码。
- 点击 用此线路拨打我的电话 并接听电话。
如何为真实来电启用规则?
设置向导的最后一步会启用线路的规则。只有在电话线路接入电话网络后,来电才会按这些规则处理,这部分仍在准备中;页面上会有说明。
- 在设置向导中,打开 在真实通话中使用规则 步骤。
- 如果有遗漏,页面会列出需要先完成的事项。
- 点击 对真实来电使用这些规则 并确认。
声音
如何选择 AI 的声音?
试听各种声音,选择您的 AI 接待员要使用的声音。每条电话线路可以有自己的声音;没有设置声音的线路使用工作区的声音。由经理和管理员进行选择。
- 从菜单中打开 AI 语音。
- 点击 试听 试听声音。
- 点击 使用此声音,将其设为工作区的声音。
- 要为线路设置专属声音,请在 每条电话线路的声音 下选择。
通话和联系人
如何查看谁来过电话?
通话记录列出每通电话及其结果;如有语音留言文字、摘要或录音,也会一并显示。所有者和管理员可以播放录音。
- 从菜单中打开 通话记录。
- 选择要显示的 期间。
- 选择 未接,查看可能需要回电的通话。
- 通话有录音时,点击 播放录音。
如何添加联系人?
通讯录由您团队的所有成员共享。
- 从菜单中打开 通讯录。
- 点击 添加联系人。
- 输入姓名、公司和电话号码,然后保存。
套餐和账户
如何更改套餐?
付款功能尚未开放,此处不会收取任何费用。由所有者或管理员发送申请,运营方批准后变更才会生效。
- 从菜单中打开 套餐与选项。
- 在您想要的套餐上点击 申请此套餐。
- 如有需要可添加留言,然后点击 发送申请。
- 在等待处理期间,您可以点击 撤回申请 取消申请。
如何删除我的账户?
删除账户后无法恢复。仅由您拥有的组织将被关闭。
- 从菜单中打开 客户。
- 在删除账户下,输入您的 当前密码。
- 在 输入 DELETE 以确认 中输入 DELETE。
- 点击 删除我的账户。
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