Automatische Antworten auf eingehende Nachrichten festlegen

Häufige Nachrichten automatisch beantworten und bei Bedarf dennoch an eine Person weitergeben.

Wo Sie es finden

KI-Agenten › Absichts-Playbooks › Automatische Antworten

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Automatische Antworten auf eingehende Nachrichten festlegen: die Ansicht auf einem Computer

Schritte

  1. Öffnen Sie KI-Agenten › Absichts-Playbooks und scrollen Sie zu Automatische Antworten.
  2. Füllen Sie für japanische Nachrichten Wenn eine japanische Nachricht Folgendes enthält und Japanische Antwort aus.
  3. Füllen Sie für englische Nachrichten Wenn die Nachricht enthält und Antworten mit aus.
  4. Wählen Sie den Kanal (oder Beliebig) und setzen Sie ein Häkchen bei auch an einen Agenten übergeben, wenn eine Person es trotzdem sehen soll.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Nutzen Sie bei einer Regel Bearbeiten, um sie zu ändern, dann Speichern.

Einstellungen auf diesem Bildschirm

EinstellungWas es bewirktStandard
Wenn eine japanische Nachricht Folgendes enthält / Japanische AntwortDie japanischen Wörter, auf die gepasst wird, und die japanische Antwort.—
Wenn die Nachricht enthält / Antworten mitDie englischen Wörter, auf die gepasst wird, und die englische Antwort.—
KanalBeliebig oder ein Kanal.Beliebig
auch an einen Agenten übergebenNach der Antwort geht die Unterhaltung zusätzlich an eine Person.Aus

Fehlerbehebung

„Muster und Antwort sind beide erforderlich“

Füllen Sie die Wörter, auf die gepasst wird, und die Antwort aus, auf Japanisch, Englisch oder beidem.

Tipps

  • Die Kacheln zeigen Regeln, Übereinstimmende Nachrichten und Ohne Agent abgeschlossen.
  • Eine Antwort wird nur in der Sprache gesendet, in der der Kunde geschrieben hat; gibt es keine Antwort in dieser Sprache, wird die Regel übersprungen und die Nachricht geht an eine Person.

Gut zu wissen

  • Nur Manager können Regeln hinzufügen und ändern.
  • Änderungen hier gelten nur für Ihre Organisation. Die Plattform-Standards bleiben für alle anderen unverändert.

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