Een boeking via een link bevestigen, annuleren of verzetten
Uitgeschakeld totdat een beheerder het inschakelt
Wat een klant ziet bij het openen van de link in een herinnering: de boeking in één stap bevestigen, annuleren of verzetten.
Waar u het vindt
Boekingslink uit een herinnering (/b/…)
Stappen
- De klant opent de link uit het herinneringsbericht.
- Hij ziet de dienst, de datum en tijd en de duur.
- Hij klikt op “Dit tijdstip bevestigen” of “Annuleren”.
- Om te verzetten kiest hij een tijd onder “Verzet het naar een ander tijdstip” en klikt op “Verplaats het”.
- De wijziging verschijnt in 📞 Gesprekken › Agenda: bevestigd, geannuleerd of terug naar In behandeling.
Instellingen op dit scherm
| Instelling | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| Dit tijdstip bevestigen | Markeert de boeking als bevestigd. | — |
| Annuleren | Annuleert de boeking en stopt de geplande herinneringen. | — |
| Verzet het naar een ander tijdstip | Aangeboden tijden voor dezelfde dienst. | — |
Problemen oplossen
Er staat “Die link is niet geldig. Mogelijk is hij vervangen door een nieuwere herinnering.”
Een nieuwere herinnering heeft de link vervangen. Gebruik de link uit het laatste bericht.
Er staat “Dat slot is zojuist bezet geraakt. Kies een ander.”
Iemand anders was u voor met die tijd; kies een andere.
Handige tips
- Een link die eindigt op ?a=confirm of ?a=cancel voert de actie direct uit bij het openen.
Goed om te weten
- Herinneringen met deze link gaan per sms, die uit staat tot een operator deze aanzet.
- Een verzette boeking gaat terug naar In behandeling tot ze opnieuw is bevestigd.
Gerelateerde handleidingen
- Online boekingspagina Uitgeschakeld totdat een beheerder het inschakelt Een openbare pagina waar klanten een tijd boeken of vragen om teruggebeld te worden; boekingen komen in Afspraken en terugbelverzoeken in uw wachtrij.
- Afspraakherinneringen voorbereiden Uitgeschakeld totdat een beheerder het inschakelt Schrijf een herinnering voor de geselecteerde afspraken, controleer wie die zou bereiken en zet hem nu of vóór elke afspraak in de wachtrij.