சந்திப்பு நினைவூட்டல்களைத் தயாரிக்கவும்
ஆபரேட்டர் இயக்கும் வரை அணைக்கப்பட்டுள்ளது
தேர்ந்தெடுத்த சந்திப்புகளுக்கு நினைவூட்டலை எழுதி, அது யாரைச் சென்றடையும் எனச் சரிபார்த்து, இப்போதோ ஒவ்வொரு சந்திப்புக்கு முன்போ வரிசையில் சேர்க்கவும்.
எங்கே காணலாம்
அழைப்புகள் › நாட்காட்டி › நினைவூட்டலை அனுப்பு
இந்தத் திரையைத் திறபடிகள்
- 📞 அழைப்புகள் › நாட்காட்டி திறந்து, ஒரு நாளைக் கிளிக் செய்து சந்திப்புகளைத் தேர்வுசெய்யவும் (அல்லது “அனைத்தையும் தேர்” அழுத்தவும்).
- “நினைவூட்டலை அனுப்பு” அழுத்தவும்.
- சேமித்த வாசகம் இருந்தால் “டெம்ப்ளேட்” கீழ் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது “செய்தி” திருத்தவும். {name}, {service}, {date}, {time} ஒவ்வொரு சந்திப்புக்கும் நிரப்பப்படும்.
- முன்னோட்டத்தைச் சரிபார்க்கவும்: எத்தனை பேருக்குச் செய்தி போகும், எத்தனை செய்திப் பகுதிகள், யாரிடம் தொலைபேசி எண் இல்லை.
- உடனே வரிசையில் சேர்க்க “இப்போது அனுப்பு” அழுத்தவும், அல்லது “அல்லது சந்திப்புக்கு முன் தானாக அனுப்பவும்” கீழ் 24h,2h போன்ற இடைவெளிகளைத் தட்டச்சு செய்து “நினைவூட்டல்களை திட்டமிடு” அழுத்தவும்.
இந்தத் திரையின் அமைப்புகள்
| அமைப்பு | இது என்ன செய்கிறது | இயல்புநிலை |
|---|---|---|
| டெம்ப்ளேட் | தொடங்குவதற்கான சேமித்த வாசகங்கள். | — |
| செய்தி | இணைப்புப் புலங்களுடன் கூடிய நினைவூட்டல் உரை. | Hi {name}, this is a reminder about your {service} on {date} at {time}. Reply if anything changes. |
| அல்லது சந்திப்புக்கு முன் தானாக அனுப்பவும் | தொடக்க நேரத்துக்கு முந்தைய இடைவெளிகள், உதா. 24h, 90m அல்லது 2d, காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்டவை. | 24h,2h |
| {confirm}, {reschedule}, {cancel} | வாடிக்கையாளரே சந்திப்பை உறுதிப்படுத்த, மாற்ற அல்லது ரத்து செய்யும் இணைப்பைப் பெற இவற்றைச் செய்தியில் சேர்க்கவும். | — |
| இந்த வார்த்தைகளை இப்படி சேமி… / டெம்ப்ளேட்டை சேமி | செய்தியை டெம்ப்ளேட்டாகச் சேமிக்கிறது (நிர்வாகிகள், மேலாளர்கள்). | — |
சிக்கல் தீர்த்தல்
ஒரு புலத்தை எதுவும் நிரப்பவில்லை என முன்னோட்டம் எச்சரிக்கிறது.
நெளி அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள புலப் பெயர் தெரியாதது, அப்படியே அனுப்பப்படும். எழுத்துப்பிழையைத் திருத்தவும் அல்லது நீக்கவும்.
சில சந்திப்புகளுக்குத் தொலைபேசி எண் இல்லை எனக் காட்டுகிறது.
அந்தச் சந்திப்புகள் தவிர்க்கப்படும். “திருத்து” மூலம் தொலைபேசி எண்ணைச் சேர்க்கவும்.
சில நினைவூட்டல்கள் ஏற்கெனவே கடந்துவிட்டன எனக் காட்டுகிறது.
இப்போதைக்கு முன் வரும் இடைவெளி அந்தச் சந்திப்புக்கு வரிசையில் சேர்க்கப்படாது.
“பொது URL அமைக்கப்படவில்லை, எனவே நினைவூட்டல்களில் உள்ள இணைப்புகள் எங்கும் செல்லாது. Telephony & AI-இல் அதை அமைக்கவும்.” எனக் காட்டுகிறது.
உறுதிப்படுத்தல், மாற்றம், ரத்து இணைப்புகளுக்குச் சேவையின் பொது முகவரி தேவை; அதை உங்கள் தள இயக்குநர் அமைக்கிறார்.
குறிப்புகள்
- “24h,2h” என்பது முந்தைய நாள் ஒரு நினைவூட்டலும் இரண்டு மணி நேரம் முன் ஒன்றும் என்று பொருள்.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை
- நினைவூட்டல்கள் SMS மூலம் செல்கின்றன; இயக்குநர் இயக்கும் வரை SMS அணைக்கப்பட்டுள்ளது. அதுவரை அவை வரிசையில் சேர்க்கப்பட்டுச் சந்திப்பில் பதிவாகும், ஆனால் எதுவும் அனுப்பப்பட்டதாகக் குறிக்கப்படாது.
தொடர்புடைய வழிகாட்டிகள்
- நாட்காட்டி உங்கள் குழுவும் வாடிக்கையாளர்களும் பதிவு செய்யும் சந்திப்புகளின் நாட்குறிப்பையும், உங்கள் வரிசைகளில் காத்திருக்கும் மீள் அழைப்புகளையும் பார்த்து நிர்வகிக்கவும்.
- சந்திப்பைச் சேர்க்க, மாற்ற அல்லது உறுதிப்படுத்த சந்திப்பை நாட்குறிப்பில் சேர்த்து, அதன் நேரம் அல்லது நிலையை மாற்றி, உறுதிப்படுத்துங்கள்.
- ஆன்லைன் முன்பதிவுப் பக்கம் ஆபரேட்டர் இயக்கும் வரை அணைக்கப்பட்டுள்ளது வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு நேரத்தை முன்பதிவு செய்ய அல்லது திரும்ப அழைக்கக் கேட்கும் பொதுப் பக்கம்; முன்பதிவுகள் சந்திப்புகளுக்கும், அழைப்புக் கோரிக்கைகள் உங்கள் வரிசைக்கும் செல்கின்றன.