إضافة العطلات وتنفيذ إغلاق طارئ
أغلق الطوابير في العطلات، وأغلق جميع الطوابير دفعة واحدة مع رسالة في حالات الطوارئ.
أين تجده
المكالمات › تشغيل الواردة › العطلات والطوارئ
فتح هذه الشاشة
الخطوات
- افتح المكالمات › تشغيل الواردة ومرّر إلى العطلات والطوارئ.
- أدخل التاريخ و الاسم و تقويم العطلات، ثم اضغط إضافة إغلاق. اضغط × على إغلاق لإزالته.
- في حالة الطوارئ، اكتب رسالة الإغلاق الطارئ واحفظها.
- اضغط تفعيل إغلاق الطوارئ. تُشغّل كل الطوابير الرسالة حتى تضغط رفع الإغلاق الطارئ.
الإعدادات في هذه الشاشة
| الإعداد | ما وظيفته | افتراضي |
|---|---|---|
| تقويم العطلات | التقويم الذي ينتمي إليه الإغلاق؛ الطوابير التي تستخدم ذلك التقويم تُغلق في التاريخ المحدد. | — |
| رسالة الإغلاق الطارئ | ما تقوله كل الطوابير أثناء سريان الإغلاق الطارئ. | — |
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
لا يوجد × على أحد الإغلاقات.
إنه مشترك بين جميع المؤسسات ولا يمكن إزالته إلا لمشغّل المنصة.
نصائح
- اختر تقويم العطلات لكل طابور تحت الطوابير واتفاقية مستوى الخدمة › إعداد › الساعات.
جدير بالمعرفة
- يظهر للمسؤولين والمديرين.
أدلة استخدام ذات صلة
- تشغيل الواردة أدِر مكتب المكالمات الواردة يوميًا: معاودات الاتصال، وإيقاف الطوابير مؤقتًا وتفريغها، والبريد الصوتي، والعطلات وحالات الإغلاق الطارئ.
- ضبط ساعات الطابور ورسالة الإغلاق وتقويم العطلات حدّد متى يكون الطابور مفتوحًا، وما يحدث عند إغلاقه، وأي تقويم عطلات يغلقه.
- ضبط ساعات العمل للخط حدّد متى يمكن تحويل المتصل الذي يطلب شخصًا؛ خارج هذه الساعات يخبره وكيل الذكاء الاصطناعي بأنه لا يوجد من يرد ويواصل مساعدته.