Duplicaten samenvoegen en het verlooprisico zien
Voeg contacten die hetzelfde telefoonnummer of e-mailadres delen samen zonder geschiedenis te verliezen en zie welke accounts dreigen te vertrekken.
Waar u het vindt
Campagnes › Omzet › Gegevenshygiëne
Dit scherm openen
Stappen
- Open Campagnes › Omzet op het tabblad “Gegevenshygiëne”.
- Onder “Duplicaten” is elke rij een telefoonnummer of e-mailadres dat door meerdere records wordt gedeeld, met hun id's.
- Druk op “Samenvoegen”. Het venster markeert het eerste record als “behouden” en de andere als “samenvoegen”.
- Druk op de samenvoegknop in het venster. Een melding zegt hoeveel duplicaten zijn samengevoegd.
- Daaronder toont “Verlooprisico” accounts met de dagen sinds het laatste contact, het risico en waarom.
Instellingen op dit scherm
| Instelling | Wat het doet | Standaard |
|---|---|---|
| Duplicaten | Gekoppeld op hetzelfde telefoonnummer of hetzelfde e-mailadres (hoofdletters genegeerd); maximaal 50 groepen van elk. | — |
| Samenvoegen | Verplaatst gespreksgeschiedenis, notities, taken en toestemming naar het behouden record, bewaart het andere nummer als secundair, vult lege velden van het behouden record aan en verwijdert daarna de andere. | — |
Problemen oplossen
Het verkeerde record is behouden.
Het eerste record in de groep is altijd het behouden record. Controleer de id's vóór het samenvoegen; een samenvoeging kan op deze pagina niet ongedaan worden gemaakt.
Handige tips
- Voeg samen na een CSV-import die dezelfde mensen twee keer binnenbracht.
Goed om te weten
- Samenvoegen kan hier niet ongedaan worden gemaakt.
Gerelateerde handleidingen
- Omzet Zie uw pijplijn als geld: de gewogen prognose, offertes, contracten en verlengingen, hoe snel leads worden gebeld en dubbele of risicovolle records.
- Prospects (telefoonboek) Zie iedereen die uw team belt in één lijst of pijplijnbord, zoek een contact, verplaats het tussen fasen en open zijn record.
- De CSV-import heeft sommige contacten overgeslagen Ontdek waarom een regel in uw CSV geen contact werd en corrigeer het bestand.