回复消息

在收件箱中回复客户的消息,需要时可使用常用回复、文章或附件。

在哪里找到

通话 › 收件箱 › 某个会话(简易模式:常用功能 › 咨询记录 › 消息)

打开此界面

步骤

  1. 在收件箱中打开会话(简易模式下,打开咨询记录的「消息」标签页,再打开会话)。
  2. 在「写一条回复……」中输入(简易模式:「输入回复…」)。
  3. 完整模式下可选:点击「常用回复」下的标签将其插入,或点击「与客户所问内容匹配的文章」下的标签,添加一行指向该文章的内容。
  4. 完整模式下可选:点击「附加」添加文件;发送前可用 × 移除。
  5. 点击「发送回复」(完整模式,或 ⌘/Ctrl + Enter)或「发送」(简易模式,或 Enter)。
  6. 查看随后显示的消息:「已发送」「Twilio 已受理。尚未确认送达手机。」,或附带原因的「已保存,未发送」。

此界面上的设置

设置项作用默认值
常用回复适用于该渠道的已审批回复,如有客户语言版本则使用该语言。最多显示六条。—
与客户所问内容匹配的文章与客户用词相匹配的知识文章;选择其中一篇会添加一行指向它的内容。—
附加为回复添加文件:图片、PDF、文本、CSV、音频或 MP4,最大 3 MB。—
未发送 / 已送达 / 已读你自己消息下方的标记:失败原因,或在渠道提供此信息时显示是否已送达或已读。—

故障排除

「该附件被拒绝。」或「… is not an accepted attachment type.」(以英文显示)

只能附加图片(PNG、JPEG、GIF、WebP)、PDF、纯文本、CSV、MP3/OGG/WAV 音频和 MP4 视频。

「That attachment is … MB. The limit is 3MB.」(以英文显示)

请缩小文件,或通过其他方式分享。

回复显示「未发送」。

将鼠标悬停在标记上即可查看原因。通常是该渠道尚未设置发送;回复会保留在会话中。

「消息为空。」

请先输入内容,再点击发送。

小贴士

  • 当渠道支持时,客户能看到你正在输入,你也能看到「客户正在输入……」。

须知

  • 短信(SMS)在运营方开启发送之前一直处于关闭状态。
  • 发送到 SMS 会话的回复最多只会显示为运营商已受理,绝不会显示为已送达。

相关使用指南

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