메시지에 답장하기

받은 대화에서 고객의 메시지에 답장합니다. 필요하면 저장된 답변, 문서 또는 첨부 파일을 함께 보냅니다.

찾는 위치

통화 › 받은 대화 › 대화 (간편 모드: 필수 기능 › 문의 내역 › 메시지)

이 화면 열기

단계

  1. 받은 대화에서 대화를 엽니다(간편 모드에서는 문의 내역의 “메시지” 탭에서 스레드를 엽니다).
  2. “답변 작성…”에 입력합니다(간편 모드: “답장 입력…”).
  3. 전체 모드에서 선택 사항: “저장된 답변” 아래의 칩을 눌러 삽입하거나, “고객의 질문과 일치하는 문서” 아래의 칩을 눌러 해당 문서를 안내하는 줄을 추가합니다.
  4. 전체 모드에서 선택 사항: “첨부”를 눌러 파일을 추가합니다. 보내기 전에 ×로 삭제할 수 있습니다.
  5. “답장 보내기”(전체 모드, 또는 ⌘/Ctrl + Enter)나 “보내기”(간편 모드, 또는 Enter)를 누릅니다.
  6. 이어서 표시되는 메시지를 확인합니다: “발송됨”, “Twilio가 접수했습니다. 휴대폰 도달 여부는 아직 확인되지 않았습니다.” 또는 이유와 함께 “저장됨, 미전송”.

이 화면의 설정

설정기능기본값
저장된 답변이 채널용으로 승인된 답변이며, 있으면 고객의 언어로 표시됩니다. 최대 6개까지 표시됩니다.—
고객의 질문과 일치하는 문서고객의 말과 일치하는 지식 문서입니다. 하나를 선택하면 그 문서를 안내하는 줄이 추가됩니다.—
첨부답장에 파일을 추가합니다: 이미지, PDF, 텍스트, CSV, 오디오 또는 MP4, 최대 3 MB.—
미발송 / 전달됨 / 읽음내 메시지 아래의 표시입니다. 실패한 이유, 또는 채널이 알려 주는 경우 전달되었는지 읽었는지를 보여줍니다.—

문제 해결

“해당 첨부 파일이 거부되었습니다.” 또는 “… is not an accepted attachment type.”(영어로 표시됨)

이미지(PNG, JPEG, GIF, WebP), PDF, 일반 텍스트, CSV, MP3/OGG/WAV 오디오, MP4 동영상만 첨부할 수 있습니다.

“That attachment is … MB. The limit is 3MB.”(영어로 표시됨)

파일 크기를 줄이거나 다른 방법으로 공유하세요.

답장에 “미발송”이 표시됩니다.

표시 위에 마우스를 올리면 이유를 볼 수 있습니다. 대개 채널이 발송하도록 설정되지 않은 경우이며, 답장은 스레드에 남아 있습니다.

“메시지가 비어 있습니다.”

보내기를 누르기 전에 내용을 입력하세요.

팁

  • 채널이 지원하면 고객에게 내가 입력 중임이 표시되고, 나에게는 “고객이 입력 중입니다…”가 표시됩니다.

알아 두세요

  • 문자 메시지(SMS)는 운영자가 발송을 켤 때까지 꺼져 있습니다.
  • SMS 스레드로 보낸 답장은 최대 통신사 접수까지만 표시되며, 전달됨으로는 표시되지 않습니다.

관련 사용 방법

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