메시지에 답장하기
받은 대화에서 고객의 메시지에 답장합니다. 필요하면 저장된 답변, 문서 또는 첨부 파일을 함께 보냅니다.
찾는 위치
통화 › 받은 대화 › 대화 (간편 모드: 필수 기능 › 문의 내역 › 메시지)
이 화면 열기단계
- 받은 대화에서 대화를 엽니다(간편 모드에서는 문의 내역의 “메시지” 탭에서 스레드를 엽니다).
- “답변 작성…”에 입력합니다(간편 모드: “답장 입력…”).
- 전체 모드에서 선택 사항: “저장된 답변” 아래의 칩을 눌러 삽입하거나, “고객의 질문과 일치하는 문서” 아래의 칩을 눌러 해당 문서를 안내하는 줄을 추가합니다.
- 전체 모드에서 선택 사항: “첨부”를 눌러 파일을 추가합니다. 보내기 전에 ×로 삭제할 수 있습니다.
- “답장 보내기”(전체 모드, 또는 ⌘/Ctrl + Enter)나 “보내기”(간편 모드, 또는 Enter)를 누릅니다.
- 이어서 표시되는 메시지를 확인합니다: “발송됨”, “Twilio가 접수했습니다. 휴대폰 도달 여부는 아직 확인되지 않았습니다.” 또는 이유와 함께 “저장됨, 미전송”.
이 화면의 설정
| 설정 | 기능 | 기본값 |
|---|---|---|
| 저장된 답변 | 이 채널용으로 승인된 답변이며, 있으면 고객의 언어로 표시됩니다. 최대 6개까지 표시됩니다. | — |
| 고객의 질문과 일치하는 문서 | 고객의 말과 일치하는 지식 문서입니다. 하나를 선택하면 그 문서를 안내하는 줄이 추가됩니다. | — |
| 첨부 | 답장에 파일을 추가합니다: 이미지, PDF, 텍스트, CSV, 오디오 또는 MP4, 최대 3 MB. | — |
| 미발송 / 전달됨 / 읽음 | 내 메시지 아래의 표시입니다. 실패한 이유, 또는 채널이 알려 주는 경우 전달되었는지 읽었는지를 보여줍니다. | — |
문제 해결
“해당 첨부 파일이 거부되었습니다.” 또는 “… is not an accepted attachment type.”(영어로 표시됨)
이미지(PNG, JPEG, GIF, WebP), PDF, 일반 텍스트, CSV, MP3/OGG/WAV 오디오, MP4 동영상만 첨부할 수 있습니다.
“That attachment is … MB. The limit is 3MB.”(영어로 표시됨)
파일 크기를 줄이거나 다른 방법으로 공유하세요.
답장에 “미발송”이 표시됩니다.
표시 위에 마우스를 올리면 이유를 볼 수 있습니다. 대개 채널이 발송하도록 설정되지 않은 경우이며, 답장은 스레드에 남아 있습니다.
“메시지가 비어 있습니다.”
보내기를 누르기 전에 내용을 입력하세요.
팁
- 채널이 지원하면 고객에게 내가 입력 중임이 표시되고, 나에게는 “고객이 입력 중입니다…”가 표시됩니다.
알아 두세요
- 문자 메시지(SMS)는 운영자가 발송을 켤 때까지 꺼져 있습니다.
- SMS 스레드로 보낸 답장은 최대 통신사 접수까지만 표시되며, 전달됨으로는 표시되지 않습니다.