Pagtanggap ng tawag sa labas ng oras ng negosyo: voicemail at callback
Paano pagpasyahan kung ano ang maririnig ng mga tumatawag sa labas ng oras ng negosyo, at kung ano ang mangyayari sa susunod na araw ng negosyo, para walang tawag na mawala.
Kapag basta na lang natatapos ang tawag na dumating sa labas ng oras ng negosyo, walang naiiwan sa tumatawag. Kung pagpapasyahan mo nang maaga kung paano hahawakan ang mga tawag na ito, mas magiging maayos din ang susunod na araw ng negosyo.
Magsimula sa pagsasabi ng iyong oras ng negosyo
Simulan ang mensahe sa labas ng oras ng negosyo sa iyong oras ng negosyo. Ang malaman lang kung kailan muling tatawag ay nagsasabi na sa tumatawag kung ano ang susunod na gagawin.
Hayaang mag-iwan ng voicemail ang mga tumatawag
Kung tumatanggap ka ng voicemail, hilingin sa mga tumatawag na sabihin ang kanilang pangalan, numerong matatawagan pabalik, at ang pangunahing punto ng kanilang pakay, para hindi mo na kailangang magtanong ulit. Pagpasyahan kung sino ang makikinig sa mga recording, at kailan.
Tumanggap ng mga hiling na callback
May mga taong ayaw mag-iwan ng recording. Isa pang opsiyon ang tumanggap lang ng hiling na callback, at may tatawag pabalik sa susunod na araw ng negosyo.
Planuhin ang susunod na araw ng negosyo
Pagpasyahan kung sino ang unang titingin sa mga hiling na natanggap sa labas ng oras ng negosyo pagbukas ng susunod na araw ng negosyo, at sa anong pagkakasunod-sunod, para walang makaligtaan. Magkasundo nang maaga sa loob ng kompanya kung paano hahawakan ang mga apurahang pakay.
Pag-set up nito sa Call
Sa Call, maaari kang mag-set up ng voicemail box para sa bawat pila at tumanggap ng mga hiling na callback mula sa isang opsiyon sa iyong phone menu. Sumusunod ang mensahe sa labas ng oras ng negosyo sa iyong mga setting ng oras ng negosyo.