Menerima panggilan di luar waktu perniagaan: mel suara dan panggilan balik
Cara menentukan apa yang didengar pemanggil di luar waktu perniagaan, dan apa yang berlaku pada hari perniagaan berikutnya, supaya tiada panggilan terlepas.
Apabila panggilan yang masuk di luar waktu perniagaan terus tamat begitu sahaja, pemanggil tidak mendapat apa-apa. Jika anda menentukan lebih awal cara panggilan di luar waktu perniagaan dikendalikan, hari perniagaan berikutnya juga berjalan lebih lancar.
Mulakan dengan menyatakan waktu perniagaan anda
Mulakan mesej di luar waktu perniagaan dengan waktu perniagaan anda. Dengan hanya mengetahui bila perlu menelefon semula, pemanggil tahu apa yang perlu dilakukan seterusnya.
Benarkan pemanggil meninggalkan mel suara
Jika anda menerima mel suara, minta pemanggil menyebut nama, nombor untuk dihubungi semula dan perkara utama permintaan mereka, supaya anda tidak perlu bertanya lagi. Tentukan siapa yang mendengar rakaman, dan bila.
Terima permintaan panggilan balik
Sesetengah orang lebih suka tidak meninggalkan rakaman. Menerima permintaan panggilan balik sahaja, dengan seseorang menelefon semula pada hari perniagaan berikutnya, ialah satu lagi pilihan.
Rancang hari perniagaan berikutnya
Tentukan siapa yang menyemak permintaan di luar waktu perniagaan pada awal hari perniagaan berikutnya, dan dalam susunan apa, supaya tiada yang terlepas. Persetujui secara dalaman lebih awal cara permintaan segera dikendalikan.
Menyediakannya dalam Call
Dalam Call, anda boleh menyediakan peti mel suara untuk setiap baris gilir dan menerima permintaan panggilan balik daripada satu pilihan dalam menu telefon anda. Mesej di luar waktu perniagaan mengikut tetapan waktu perniagaan anda.