CRM設定

連絡先レコードの土台を整えます。連絡先の背後にある会社、追加項目、新規問い合わせの割り当て先、重複の可能性を扱います。

場所

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CRM設定:取引先、連絡先の追加項目、新規問い合わせの割り当て先、重複の可能性。

ステップ

  1. 「設定 › CRM設定」を開きます。
  2. 「取引先」で、連絡先の所属する会社を追加します。
  3. 「連絡先の追加項目」で、自社で記録したい項目を追加します(管理者とマネージャー)。
  4. 「重複の可能性」を確認し、同一人物の2件には「統合」を押します。

この画面の設定

設定項目内容既定値
取引先連絡先の背後にある組織です。会社名で照合します。—
連絡先の追加項目すべての連絡先レコードに表示され、エージェントデスクトップから入力できる項目です。—
新規問い合わせの割り当て先流入元と国で新しいリードを割り当てるルールで、優先度の高い順に試します。権限とサービスの構成で許される場合にだけ表示されます。—
重複の可能性同じ人が2件登録されていると思われる連絡先です。ある場合にだけ表示されます。—

トラブルシューティング

「新規問い合わせの割り当て先」が表示されない

リードのルールはサービス全体で共通のため、複数の組織が使っている場合はプラットフォーム運営者だけが管理します。

「重複の可能性」が表示されない

重複は見つかっていません。

ヒント

  • Webサイトのフォームから /api/crm/leads/capture に、電話番号またはメールアドレス(任意で流入元と国)を送るとリードを登録できます。サインインは不要です。

知っておきたいこと

  • このページは外部のCRMとは連携しません。Call内の連絡先レコードを設定します。

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