받은 대화와 문의 내역
고객의 모든 메시지와 전화 문의를 하나의 목록에서 처리해 놓치는 일이 없도록 합니다.
찾는 위치
통화 › 받은 대화 (간편 모드: 필수 기능 › 문의 내역)
이 화면 열기
단계
- 통화 아래의 “받은 대화”를 엽니다(간편 모드에서는 필수 기능 아래의 “문의 내역”).
- 전체 모드에서는 보기를 선택합니다: “열기”, “대기 중”, “해결됨”, “전체”. “모든 채널”, “내 것만”, 검색창 “이름, 번호 또는 메시지 검색”으로 범위를 좁힙니다.
- 왼쪽에서 대화를 선택하면 오른쪽에 고객의 메시지와 내 답장이 담긴 스레드가 열립니다.
- 하단 입력란에서 답장합니다(“메시지에 답장하기” 참고).
- 처리가 끝나면 “해결”을 누릅니다. “다시 열기”를 누르면 다시 목록으로 돌아옵니다.
- 간편 모드에서는 “전화 문의”에 내 회선으로 걸려 온 전화의 문의 내용이, “메시지”에 고객의 메시지가 표시됩니다. 여기서 “처리 완료로 표시”를 누르면 스레드가 닫힙니다.
이 화면의 설정
| 설정 | 기능 | 기본값 |
|---|---|---|
| 이 보기에서 / 우리 쪽 대기 / 첫 응답 목표 초과 / 미배정 | 현재 보기에 있는 대화의 건수입니다. | — |
| 열기 / 대기 중 / 해결됨 / 전체 | 목록에 표시할 대화입니다. | 열기 |
| 모든 채널 | 하나의 채널만 표시합니다. 보낼 수 없는 채널에는 “(발송 안 함)”이 표시됩니다. | 모든 채널 |
| 내 것만 | 나에게 배정된 대화만 표시합니다. | 끔 |
| 이름, 번호 또는 메시지 검색 | 이름, 전화번호 또는 대화 속 단어로 대화를 찾습니다. | — |
| 영상 | 이 대화용 영상 통화 링크를 만들어 보내려고 시도합니다. 보낼 수 없으면 직접 공유할 수 있도록 링크가 표시됩니다. | — |
| 번역 | 고객 메시지 아래에 표시됩니다. 번역할 수 있으면 그 아래에 영어 번역을 추가합니다. | — |
| 전화 문의 / 메시지(간편 모드) | 문의 내역의 두 탭입니다. 통화에서 고객이 문의한 내용과 고객의 메시지입니다. | 전화 문의 |
| 열기 / 처리함(간편 모드 메시지) | 열린 스레드 또는 처리한 스레드를 표시합니다. | 열기 |
문제 해결
배너에 “이 채널의 답장은 스레드에 저장되지만 실제로 전달되지는 않습니다 —”라고 표시됩니다.
그 채널은 지금 보낼 수 없으며, 이유는 대시 뒤에 표시됩니다. 답장은 스레드에 보관됩니다. 문자 메시지(SMS)는 운영자가 발송을 켤 때까지 꺼져 있습니다.
보낸 뒤 “저장했으나 보내지 않았습니다 — …”가 표시됩니다.
답장은 저장되었지만 전달되지 않았으며, 이유는 대시 뒤에 표시됩니다. 그 원인(예: 채널이 설정되지 않음)을 해결한 뒤 다시 보내세요.
“Twilio가 접수했습니다. 휴대폰 도달 여부는 아직 확인되지 않았습니다.”가 표시됩니다.
통신사가 메시지를 접수했습니다. 고객 휴대폰에 도달했는지는 이 화면에서 확인되지 않습니다.
목록에 “내용이 없습니다.”라고 표시됩니다.
선택한 보기, 채널, 내 것만, 검색 조건에 맞는 대화가 없습니다. “전체”를 선택하고 검색어를 지우세요.
팁
- 새 메시지나 부재중 전화가 오면 처리한 스레드가 다시 열려 목록 맨 위로 올라옵니다.
- 스레드를 열면 읽음으로 표시되고 “읽지 않음 {n}” 표시가 사라집니다.
알아 두세요
- 문자 메시지(SMS)는 운영자가 발송을 켤 때까지 꺼져 있습니다.
- 전체 모드의 받은 대화는 고객 메시지를 영어로만 번역합니다.
관련 사용 방법
- 메시지에 답장하기 받은 대화에서 고객의 메시지에 답장합니다. 필요하면 저장된 답변, 문서 또는 첨부 파일을 함께 보냅니다.
- 고객의 문의 내용 보기(전화 문의) 통화별로 누가 전화했고 내 회선에서 무엇을 문의했는지 읽고, 전체 대화를 엽니다.
- 통화의 전체 대화 읽기 발신자와 AI 에이전트가 통화에서 말한 모든 내용을 시간과 함께 순서대로 확인해, 조치하기 전에 전체 맥락을 파악합니다.
- 통화에서 AI 에이전트가 한 말 수정하기 AI 에이전트가 통화에서 한 답변을 바로잡고, 원하면 수정한 답변을 에이전트의 지식 베이스에 저장해 다음에는 올바르게 답하도록 합니다.
- 고객에게 다시 전화하기(다시 걸기) 통화 화면에서 바로 발신자에게 다시 전화합니다. 조직의 회선을 통해 내 전화를 연결하거나, 회선의 AI 에이전트가 전화를 겁니다.
- 통화 이력 워크스페이스의 모든 통화를 누가, 언제, 얼마나, 결과와 요약과 함께 확인하고, 각 통화를 열어 나눈 대화를 읽습니다.
- 메시지 템플릿 업종에 맞는 SMS와 채팅 템플릿을 보관합니다. 표본에서 시작하거나, 나만의 라이브러리를 만들거나, AI로 초안을 작성할 수 있습니다.