折り返し電話をかける(もう一度かける)
通話の画面から折り返します。組織の回線を通してご自身の電話とつなぐか、回線のAIエージェントから電話をかけます。
場所
通話 › AI通話履歴 › 通話 › もう一度かける(問い合わせ履歴、通話履歴、チケットにもあります)
この画面を開くステップ
- 通話を開き(AI通話履歴、通話履歴、問い合わせ履歴、チケット)、「もう一度かける」を押します(チケットでは「折り返し電話」)。
- 「発信先」で、呼び出す番号を確認します。
- 方法を選びます:「自分の電話とつなぐ」(先にあなたの電話が鳴り、その後お相手につながります)か「AIエージェントから折り返す」。「選択」を押します。今使えない方法には、代わりにその理由が表示されます。
- 「今すぐ発信」で確定します。やめる場合は「戻る」を押します。
- 結果(「発信済み」「未発信」「失敗」)が会話の「もう一度かけました」に追加されます。
この画面の設定
| 設定項目 | 内容 | 既定値 |
|---|---|---|
| 自分の電話とつなぐ | 組織の回線を通して、まずあなたの電話(内線)を鳴らし、その後お相手を呼び出します。 | — |
| AIエージェントから折り返す | 回線のAIエージェントがナレッジベースと指示に沿って電話をかけ、折り返しであることを伝えます。 | — |
トラブルシューティング
「発信者の番号が非通知のため、かけ直す番号がありません。」と表示されます。
発信者が番号を通知していないため、折り返し先がありません。
「この通話はあなたの電話回線のものではないため、AIエージェントから折り返すことはできません。」と表示されます。
AIエージェントで折り返せるのは、ご自身の回線への通話だけです。ご自身の電話から折り返してください。
「先に鳴らすご自身の電話が登録されていません。」と表示されます。
ブラウザ電話をオンにするか、管理者に「チームと権限」であなたの電話番号(内線)を設定してもらってください。
「AIエージェントに発信させられるのは、オーナー、管理者、マネージャーのみです。」と表示されます。
そのいずれかの方に依頼するか、ご自身の電話から折り返してください。
架電禁止リストに入っている、または架電可能時間外と表示されます。
架電禁止と配信停止、架電可能時間と休日、番号チェックなど、すべての発信ルールが適用されます。表示に、変えるべき点と変更できる人が示されます。
ヒント
- かんたんモードの通話履歴のカードにある「折り返し電話」は、お使いの端末から直接発信します(tel: リンク)。
知っておきたいこと
- 実際に発信されるのは電話サービスが接続されている場合だけです。発信を試みた記録はどちらの場合も残ります。
関連するハウツー
- 通話の会話全体を読む 発信者とAIエージェントが話した内容を、時刻付きで順番どおりに確認し、全体の流れを把握してから対応できます。
- 誰から電話があったか確認して折り返す 不在着信を見つけて折り返し、対応が済んだ通話を対応済みにします。
- 担当者を希望した発信者に対応する 依頼の詳細から、引き受け、割り当て、メモ、折り返し、解決までを行います。
- 架電禁止とルール 絶対に発信してはいけない番号を管理し、発信ルールが拒否した内容を確認し、番号と同意を確認し、不要な着信を拒否します。
- ダイヤラー 連絡先や任意の番号に電話をかけます。このブラウザから、先に自分の電話を鳴らして、またはAIエージェントに発信させる方法を選べます。