通話履歴
ワークスペースのすべての通話について、相手、日時、通話時間、結果、要約を確認し、通話を開いて会話の内容を読めます。
場所
通話 › 通話履歴(かんたんモード:よく使う機能 › 電話履歴)
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ステップ
- 「通話」の「通話履歴」を開きます。詳細モードの画面名は「通話ログ」です。かんたんモードでは「よく使う機能」の「電話履歴」を開きます。
- 詳細モードでは「すべての方向」(発信、受電)と「すべてのステータス」(完了、応答なし、不在着信、放棄、留守番電話、話し中、失敗、進行中)で絞り込みます。
- 行か「文字起こし」を押すと通話が開き、要約、会話、文字起こし、記録用のツールを確認できます。
- かんたんモードでは期間(「本日」「今週」「すべて」)と表示(「すべての通話」「不在着信」「未対応」)を選びます。通話ごとのカードに、通ったルール、結果、録音、「折り返し電話」が表示されます。
- 詳細モードでは「通話履歴を出力」や「活動履歴を出力」で CSV をダウンロードできます。
- フルモードでは列の見出し(日時、方向、バッチ、回線、オペレーター、連絡状況、結果、通話時間、成約見込み)をクリックすると、履歴全体をその列で並べ替えます。もう一度クリックすると逆順になります。空の値は常に最後です。
この画面の設定
| 設定項目 | 内容 | 既定値 |
|---|---|---|
| すべての方向 | 発信、受電、または両方です(詳細モード)。 | すべての方向 |
| すべてのステータス | そのステータスの通話だけを表示します(詳細モード)。 | すべてのステータス |
| テスト通話を表示 | ブラウザやかんたん設定でのテスト通話を「テスト」の印付きで実際の通話と一緒に表示します。ほかの絞り込みをしていないときに表示されます。 | オン |
| 本日 / 今週 / すべて | 期間です(かんたんモード)。 | 今週 |
| すべての通話 / 不在着信 / 未対応 | カードに表示する通話です(かんたんモード)。 | すべての通話 |
| 通話履歴を出力 / 活動履歴を出力 | CSV ファイルをダウンロードします(詳細モード)。 | — |
| ライブで聞く | 進行中の通話で、オーナー・管理者・マネージャーが通話を聞けます。 | — |
トラブルシューティング
「この条件に一致する通話はありません。」と表示されます。
「すべての方向」と「すべてのステータス」にするか、かんたんモードではより長い期間を選んでください。
「着信履歴を読み込めませんでした。」と表示されます。
ページを再読み込みしてください。繰り返す場合は、ワークスペースが開いているか確認してください。
「このサーバーではメールが設定されていないため、通話の要約をメールで送れません。」と表示されます。
要約のメール送信には運営者によるメール設定が必要です。そのほかの機能は使えます。
ヒント
- AIエージェントの通話は「AI通話履歴」にも表示され、一覧の横で会話を読めます。
- かんたんモードの「折り返しが必要かもしれない着信が{n}件あります。」は、不在着信、選択前の切断、留守番電話のうち、まだ対応済みにしていない件数です。
知っておきたいこと
- 一覧には最新の200件が表示されます。出力ファイルには絞り込みに合うすべての通話が含まれます。
- 録音は、電話サービスがその通話の録音を送ってきた場合にのみ残ります。
関連するハウツー
- 誰から電話があったか確認して折り返す 不在着信を見つけて折り返し、対応が済んだ通話を対応済みにします。
- 通話を開いて記録をまとめる 通話ログで通話の要約と文字起こしを読み、メモ、フォローアップメール、通話結果の下書きを作れます。
- 録音を再生して文字起こしを読む 通話の録音を聞き、その下の文字起こしで、誰がいつ何を話したかを読みます。
- 通話を CSV に出力する 通話を表計算ソフト用のファイルとしてダウンロードし、記録や分析に使えます。
- 通話の要約を自分にメールで送る 終了した通話の要約を、ご自身のアカウントのメールアドレスに送ります。
- 通話の会話全体を読む 発信者とAIエージェントが話した内容を、時刻付きで順番どおりに確認し、全体の流れを把握してから対応できます。
- AI通話履歴 組織の通話を一覧で確認し、選んだ通話の会話全体を一覧の横で読めます。
- 通話履歴:よくある問題 通話履歴とAI通話履歴に表示されるメッセージの意味と、それぞれの対処を確認できます。
- 文字起こしの話者ラベル 通話や会議の録音で誰がいつ話したかを(既知の声は名前で)確認し、ラベルを修正します。
- 折り返し電話をかける(もう一度かける) 通話の画面から折り返します。組織の回線を通してご自身の電話とつなぐか、回線のAIエージェントから電話をかけます。
- 通話でAIエージェントが話した内容を修正する 通話でAIエージェントが答えた内容を修正し、必要ならその回答をエージェントのナレッジベースに保存して、次回から正しく答えられるようにします。
- AIエージェントがすばやく答える仕組み エージェントは回答の最初の部分ができた時点で話し始め、あいさつはあらかじめ準備されています。