一部のお客様に先に応答する(優先ルール)

VIPや重要なお客様、キャンペーンのお客様を、優先度を加算してキューの前に進めます。

場所

「設定」 › 「ルーティングルール」 › 「誰から応答するか」

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パソコンで見た「一部のお客様に先に応答する(優先ルール)」の画面

ステップ

  1. 「設定」 › 「ルーティングルール」を開き、「誰から応答するか」タブを選びます。
  2. 最初のメニューで条件を選びます:「VIP指定」、「顧客ランク」、「商談金額がこれ以上」、「キャンペーン中」、「番号の先頭」。
  3. 「VIP指定」以外は、一致させる値(ランク名や番号の先頭など)を入力します。
  4. 加算する優先度(キューでどれだけ前に進めるか)と、「なぜ重要か」に短い理由を入力します。
  5. 「ルールを追加」を押します。「削除」でルールを削除します。

この画面の設定

設定項目内容既定値
「VIP指定」連絡先がVIPに設定されたお客様。—
「顧客ランク」連絡先がこのランク(例:enterprise)のお客様。—
「商談金額がこれ以上」商談金額がこの値を超えるお客様。—
「キャンペーン中」指定したキャンペーンのお客様。—
「番号の先頭」番号がこの値で始まるお客様。—
「優先度加算」条件に合う通話に加算する優先度。複数のルールの加算は合計されます。25
「なぜ重要か」ルールに残すラベル。後で理由がわかります。—

トラブルシューティング

「ルールなし — 到着順にすべての発信者へ応答します。」

優先ルールがまだありません。お客様は着信順に応答されます。

「この操作を行う権限がありません。」

そのルールは全組織共通か、あなたが管理者・マネージャーではありません。

ヒント

  • 通話ごとに前に進んだ理由が残るので、なぜ先に応答したかを後から確認できます(「キュー運用」に表示されます)。

知っておきたいこと

  • ここで追加したルールはすべてのキューに適用されます。
  • 追加と削除ができるのは管理者とマネージャーです。それ以外のメンバーは一覧を閲覧できます。

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