Prevádzka prichádzajúcich
Riaďte denný chod prichádzajúcich hovorov: spätné volania, pozastavenie a vyprázdňovanie front, hlasovú schránku, sviatky a havarijné uzavretia.
Kde to nájdete
Hovory › Prevádzka prichádzajúcich
Otvoriť túto obrazovku
Kroky
- V bočnom paneli otvorte Hovory › Prevádzka prichádzajúcich.
- Prečítajte si karty: čakajúce spätné volania, úroveň služby spätných volaní za 7 dní, nové hlasové správy a nastavené sviatky.
- Spracúvajte Spätné volania, najprv tie po termíne.
- Pomocou Ovládanie fronty frontu pozastavte, obnovte alebo vyprázdnite.
- Zmeňte Hlasová schránka na spätné volania a nastavte Sviatky a mimoriadne udalosti.
- Stlačením Simulátor smerovania zistíte, kam by hovor išiel.
Riešenie problémov
Červený banner hovorí Havarijné uzavretie je aktívne.
Každá fronta prehráva správu o uzavretí. Správca alebo manažér ju ukončí stlačením Zrušiť uzavretie.
Tipy
- Hovory ponechané na podržaní sa zobrazia, keď je volajúci zaparkovaný: nikto naň nečaká vo fronte a nespustí sa žiadne upozornenie.
- Ak je akcia odmietnutá (napríklad vyžaduje manažéra), dôvod sa zobrazí na obrazovke a nič sa nezmení.
Dobré vedieť
- Pozastavovanie, vyprázdňovanie, získavanie späť opustených volajúcich, sviatky a havarijné uzavretia sú určené správcom a manažérom.
Súvisiace návody
- Práca so zoznamom spätných volaní Prevezmite čakajúce spätné volanie, zavolajte zákazníkovi a zaznamenajte, či ste ho zastihli.
- Pozastavenie, obnovenie alebo vyprázdnenie frontu Zastavte prichádzanie nových hovorov do frontu, alebo všetkých stále čakajúcich zmeňte na spätné volania.
- Zmena hlasovej správy na spätné volanie Prečítajte si novú hlasovú správu a zaraďte volajúceho do frontu na spätné volanie.
- Pridanie sviatkov a spustenie havarijného uzavretia Zatvorte fronty počas sviatkov a v prípade núdze zatvorte všetky fronty naraz so správou.
- Kontrola, kam by hovor išiel (simulátor smerovania) Preveďte skúšobný hovor všetkými pravidlami (hodiny, sviatky, kapacita a zručnosti), bez toho, aby ste čokoľvek vytáčali.
- Prevzatie hovorov ponechaných na podržaní Nájdite volajúcich odložených na parkovacej pozícii a prevezmite ich skôr, než zavesia.
- Fronty a SLA Sledujte čakajúce hovory, úroveň služby a prebiehajúce hovory podľa frontov a nastavte ciele, hodiny a smerovanie každého frontu.