인바운드 운영
인바운드 데스크를 매일 운영합니다: 콜백, 큐 일시 중지 및 비우기, 음성 사서함, 공휴일, 긴급 휴무.
찾는 위치
“통화” › “인바운드 운영”
이 화면 열기
단계
- 사이드바에서 “통화” › “인바운드 운영”을 여세요.
- 카드를 확인하세요: 대기 중인 콜백, 최근 7일간 콜백 서비스 수준, 새 음성 메시지, 설정된 공휴일.
- 기한이 지난 항목부터 “콜백”을 처리하세요.
- “큐 제어”로 큐를 일시 중지, 재개하거나 비우세요.
- “음성 사서함”을 콜백으로 전환하고 “공휴일과 긴급”을 설정하세요.
- “라우팅 시뮬레이터”를 눌러 통화가 어디로 갈지 확인하세요.
문제 해결
빨간 배너에 “긴급 휴무가 적용 중입니다.”라고 표시됩니다.
모든 큐가 휴무 안내를 재생합니다. 관리자나 매니저가 “휴무 해제”를 눌러 종료합니다.
팁
- 발신자가 파크되면 “보류된 채 남은 통화”가 나타납니다. 이들은 어떤 큐에서도 대기하지 않으며 알림도 울리지 않습니다.
- 작업이 거부되면(예: 관리자 권한 필요) 그 이유가 화면에 표시되고 아무것도 변경되지 않습니다.
알아 두세요
- 일시 중지, 비우기, 포기 통화 회수, 공휴일, 긴급 휴무는 관리자와 매니저만 할 수 있습니다.
관련 사용 방법
- 콜백 목록 처리 대기 중인 콜백을 맡아 고객에게 전화하고 연결 여부를 기록합니다.
- 큐 일시 중지, 재개 또는 비우기 큐에 새 전화가 들어오지 않게 하거나, 아직 대기 중인 모든 발신자를 콜백으로 전환합니다.
- 음성 메시지를 콜백으로 전환 새 음성 메시지를 확인하고 발신자를 콜백 대기열에 넣습니다.
- 공휴일 추가 및 긴급 휴무 실행 공휴일에 큐를 닫고, 긴급 상황에서는 안내 메시지와 함께 모든 큐를 한 번에 닫습니다.
- 통화가 갈 곳 확인(라우팅 시뮬레이터) 아무 번호도 걸지 않고 가상의 통화를 모든 규칙(운영 시간, 휴일, 수용 용량, 스킬)에 통과시켜 봅니다.
- 보류된 채 남은 통화 받기 파크 슬롯에 남겨진 발신자를 찾아 끊기 전에 받습니다.
- 큐와 SLA 큐별로 대기 중인 통화, 서비스 수준, 진행 중인 통화를 확인하고, 각 큐의 목표, 운영 시간, 라우팅을 설정합니다.