日历
查看并管理团队和客户所做预约的日程,以及在队列中等待的回拨。
在哪里找到
通话 › 日历
打开此界面
步骤
- 打开 📞 通话 › 日历。
- 查看各卡片:“已预约(30天)”、“已确认”、“待确认”和“爽约”。
- 选择“月”查看日历,或选择“列表”查看当月所有预约。用 ‹ 和 › 切换月份,按“今日”返回本月。
- 点击某一天,日历下方会显示当天的预约。对待处理的预约按“确认”,或按“编辑”进行修改。
- 按右上角的“新建预约”添加预约。
- 打开“回拨”选项卡,查看队列中等待的回拨。
- 打开“客户门户”标签页,选择客户可自行更改的内容,并查看他们做了哪些更改。
此界面上的设置
| 设置项 | 作用 | 默认值 |
|---|---|---|
| 预约 / 回拨 | 两个选项卡,并显示各自的条目数。 | 预约 |
| 月 / 列表 | 日历视图,或当月预约的列表。 | 月 |
| 状态颜色 | 待处理为琥珀色,已确认和已完成为绿色,爽约为红色,已取消为灰色。 | — |
故障排除
显示“本日没有预约。”
你点击的那一天没有预约。请选择其他日期,或用“新建预约”添加一个。
小贴士
- 在当天列表中勾选预约(或按“全选”),即可向他们发送提醒。
须知
- 通过在线预约页面提交的预约会以“待处理”状态出现在这里,直到有人确认。
相关使用指南
- 添加、修改或确认预约 把预约加入日程,修改时间或状态,并确认预约。
- 准备预约提醒 在运营方开启之前处于关闭状态 为选中的预约撰写提醒,检查会发给谁,然后立即排队或在每个预约前排队发送。
- 查看等待中的回拨 查看各队列已承诺的回拨及其中已逾期的回拨,并在处理它们的地方打开。
- 在线预约页面 在运营方开启之前处于关闭状态 一个公开页面,客户可在此预约时间或请求回电;预约进入“预约”,回电请求进入你的队列。
- 会议 管理团队的会议室,安排会议、主持会议,并保存共享笔记和标注发言人的文字记录。
- 面向客户的预约规则 选择客户可通过门户链接更改的内容:改约、取消或预约,开始前多久截止,以及可更改几次。
- 客户门户:预约 专属于某位客户的私密链接,显示其预约、消息和通话,并可在您允许的范围内更改预约。
- 在日历条目中收听通话、阅读转录并处理 在一个地方查看此人的通话录音、转录和跟进邮件,并从这里回拨、改期或重新发送。